Jesteś wiecznie zajęta/y?

Chcesz uwolnić trochę swojego czasu i przeznaczyć go na to, na co Ci go brakuje?
Nie chcesz zlecać komuś pracy, bo wiesz, że i tak będziesz musiał poprawiać?

Wszystkie znaki na niebie wskazują, że w tej sytuacji skuteczne wydelegowania zadania mogłoby rozwiązać Twój problem.
Ale jak to zrobić?
Poniżej kilka zasad których się trzymam i kilka błędów, które czasem popełniam.

1. Wyznacz konkretną osobę, która ma wykonać zadanie
-> jeśli napiszesz do grupy, że „trzeba to zrobić”, to zgadnij kto się tego podejmie. Ty.

2. Opisz dokładnie, najlepiej w punktach, co trzeba zrobić lub do jakiego stanu doprowadzić.
   Przykład – jeśli chcesz, aby ktoś za Ciebie zajął się logistyką wyjazdu:
   a) zarezerwuj busa 9 osobowego dla ekipy z projektu XYZ
   – w pierwszej kolejności sprawdź oferty od naszego stałego partnera, tel. 123456789, później korzystaj z firm zewnętrznych,
   -budżet na dobę wypożyczenia, to X PLN,
   b) zarezerwuj nocleg dla ekipy technicznej
   -maksymalnie 20 minut jazdy samochodem od miejsca pracy,
   -osobne pokoje dla każdego,
   -budżet na dobę od osoby, to Y PLN,
   -hotel musi mieć minimum 7.5 na booking.com (gorszych nie rezerwuj),
   -musi być śniadanie najpóźniej o 7 rano,
   c) prześlij informacje ekipie technicznej
   – Marcin, tel. 999222333 jest kierownikiem – przekaż mu lokalizacje noclegu, punkt odbioru auta, kartę paliwową. Upewnij się, że wie, że samochód ma wrócić czysty i z pełnym bakiem. Gdyby była awaria, niech dzwoni do Marysi 777222333
   – Upewnij się, że Marcin zapoznał ekipę z miejscem i godziną wyjazdu – niech Ci wyśle SMSa, jak to zrobi i każdy mu potwierdzi, że wie o której i gdzie ma być. Jeśli Ci nie potwierdzi, dzwoń do niego i proś o załatwienie sprawy do skutku.
   
   3. Wyznacz termin graniczny
   Na końcu dopisz, do kiedy zadanie ma być wykonane i w jaki sposób chcesz dostać potwierdzenie, że zostało wykonane, przykład:
   -Logistyka musi być gotowa na piątek o 12:00. Najpóźniej w tym terminie prześlij proszę na mój email:
   -faktury za hotel i samochód,
   -potwierdzenie, że Marcin zna szczegóły i zapoznał ekipę ze szczegółami.
   
   4. Upewnij się, że osoba której delegujesz zadanie rozumie jego treść i przyswoiła ją do wiadomości.
   Przykład: Po odczytaniu maila napisz do mnie proszę co i na kiedy masz zrobić.
   
   Możesz również zapytać o jakiś szczegół, który był w zadaniach, np. jaki był budżet na nocleg jednej osoby. Dzięki temu upewnisz się, że osoba dokładnie przeczytała całe polecenie, a nie tylko rzuciła na nie okiem.
   
   W skutecznym delegowaniu pomaga obecność procesów, procedur i instrukcji w firmie.
   Wpis na ten temat znajdziesz tutaj. KLIK
   
   Tip na koniec – jeśli chcesz mieć absolutną pewność, że eventowe zadanie zostanie wykonane dobrze – najlepiej zleć nam, czyli: BWS Event Support. Od lat wysyłamy ekipy techniczne na montaże, obsługę i demontaże eventów każdej maści. Upewniamy się, że ekipa jest przygotowana merytorycznie, ubezpieczona, ma podpisane wszystkie umowy, ma gdzie spać, jak dojechać.

I najważniejsze – wystawiamy za to jedną fakturę.

Sprawdź nas!