Nie ma co ukrywać, że w Polsce, mimo zmian na lepsze z roku na rok, szara strefa wciąż istnieje, a w naszej branży – w szczególności.

W tym konkretnym artykule przybliżę jakie ryzyka finansowe i prawne niesie za sobą nielegalne zatrudnienie.


Na początek weźmy sobie jako przykład technika o imieniu Mariusz.

Mariusz to dorosły facet, lat 27. Pracuje w branży kilka lat. Miał w życiu swoje sprawy i aktualnie ma komornika. Nie chce go spłacać, woli rozliczać się gotówką. To dobry chłop, więc mówisz OK – każdemu się zdarza, niech ma gotówkę.

Jego dniówka oscyluje w okolicach 500zł dziennie, w miesiącach maj-wrzesień zrobi średnio 25 dniówek w miesiącu (12,500zł), co za taki sezon da mu łącznie ok. 62,500zł zysku.

I teraz zastanówmy się ile faktycznie kosztuje Cię praca Mariusza, jeśli nie dojdzie do wypadku/zgłoszenia/skutecznej kontroli?

Jeśli Twoja firma funkcjonuje jako JDG i jest na podatku liniowym – 62,500zł * 19% = 11,875zł – o tyle więcej podatku dochodowego zapłacisz, ponieważ nie dostajesz od Mariusza faktury za pracę, więc oficjalnie nie jest kosztem.

Jeśli Twoja firma jest spółką z o.o. lub komandytową i małym podatnikiem (do 2 mln EURO przychodu rocznie) – 62,500zł * 9% = 5,625zł – o tyle więcej podatku zapłacisz, dodatkowo żeby wyciągnąć wypłatę Mariusza ze spółki, będziesz musiał wyciągnąć gotówkę z rachunku do kasy spółki, co sprawi, że na sprawozdaniu finansowym będą widniały nieistniejące pieniądze – nielegalne i ryzykowne w razie kontroli z urzędu skarbowego (jeśli spółka deklaruje, że posiada pieniądze w kasie spółki, urzędnik może poprosić o okazanie tych pieniędzy).

Jeśli zdarzy się wypadek w pracy – Mariusz spadnie z konstrukcji, zostanie zawieziony do szpitala nieprzytomny, okaże się, że dokumentów nie ma:
1. Zostanie cofnięta składka, czyli będziesz musiał opłacić wstecz wszystkie należności tak, jakby Mariusz był zatrudniony legalnie.

Dla kwoty 62,500zł netto:
Podatek dochodowy – 7.371zł
Ubezpieczenie społeczne  25.256,32 zł
Ubezpieczenie zdrowotne – 6.910,32 zł
Ubezpieczenie na FP i FGŚP – 2.206.36 zł
(źródło – https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/kalkulator-umow-zlecenie)

Łącznie zapłacisz za same zaległe składki – 41.744zł!

2. Spędzisz dużo czasu w towarzystwie pracowników PIP i prawdopodobnie Pana Prokuratora lub Pani Prokurator.
W tym czasie Twoja firma prawdopodobnie nie będzie mogła zajmować się pozyskiwaniem nowych sztuk do zrobienia – czyli koszty stałe istnieją, a przychód się zmniejsza.

Zatem odpowiedzmy sobie na pytanie – jak zatrudnić legalnie i bezpiecznie?

1. Zadbaj o dobrą umowę, która będzie faktycznie umową zlecenie (chyba, że chcesz dać komuś etat), czyli:
-zleceniobiorca/usługodawca nie jest określany “pracownikiem”,
-czynności, które wykonuje, wykonuje samodzielnie,
-jest odpowiedzialny za konkretne obszary do wykonania,
-otrzymuje wynagrodzenie za wykonany obszar, niekoniecznie za dni czy godziny,
-sam jest odpowiedzialny za przygotowanie się do wykonania usługi (kwalifikacje, narzędzia).
2. Upewnij się, że ekipa jest wyposażona i używa kasków, kamizelek, butów BHP, odpowiedniego sprzętu przy pracy na wysokości (wspinaczka uprząż z decathlonu to nie jest uprząż do pracy na wysokości, tylko do wspinaczki).
3. Planuj realizację tak, aby ekipa nie musiała pracować dłużej, niż 10-12 godzin dziennie i miała możliwość odpoczynku przynajmniej przez 1-2 dni w tygodniu (nawet w sezonie!). Wypoczęta ekipa, to mniej nerwowych sytuacji i popełnionych błędów (które często kosztują zarówno finansowo jak i psychicznie).


Istnieje pewne rozwiązanie, które pozwoli Ci na legalne zatrudnienie i wydelegowanie wszelkich aspektów prawnych – a jest nią ekipa BWS.

Kliknij poniżej i umów się z nami na szybką rozmowę video.

Stagehand czy Technik: Kogo potrzebujesz na swoje eventy?

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jaka jest różnica między stagehandem a technikiem i kogo tak naprawdę potrzebujesz na swoje wydarzenie? Odpowiedź w dużej mierze zależy od konkretnych potrzeb – czy potrzebujesz podstawowej pracy fizycznej przy przenoszeniu sprzętu, czy też pełnej konfiguracji technicznej i koordynacji. W tym wpisie na blogu zagłębimy się w niuanse, które odróżniają stagehandów od techników i dlaczego zrozumienie tych różnic ma kluczowe znaczenie dla powodzenia wydarzenia.

1. Podstawowe zadania fizyczne: Królestwo stagehandów
Jeśli potrzebujesz zespołu do rozładunku/załadunku, pchania skrzyń lub przenoszenia sprzętu, stagehand jest najlepszym wyborem. Są oni wykwalifikowani w podstawowych zadaniach fizycznych, które nie wymagają specjalistycznej wiedzy. Stagehandy są kręgosłupem każdego wydarzenia, zapewniając, że wszystko jest na swoim miejscu, aby przedstawienie mogło się odbyć.

2. Doświadczeni Stagehandsi: Więcej niż tylko mięśnie
Nie należy lekceważyć wartości doświadczonego stagehanda. Osoby z dużym doświadczeniem znają terminologię branżową, wiedzą, jak prawidłowo zwinąć kabel, zamocować pas transportowy lub zmontować kratownicę. Doświadczony zespół może znacznie przyspieszyć proces montażu i demontażu, co czyni go nieocenionym atutem każdego wydarzenia.

3. Zadania techniczne i koordynacja zespołu: Domena techników
Jeśli chcesz delegować zadania zespołowi, zminimalizować swoje zaangażowanie w pracę fizyczną i usłyszeć słowa „Gotowe, co dalej?” – to zdecydowanie potrzebujesz techników. Są oni w stanie pracować samodzielnie, interpretować plany techniczne i koordynować pracę zespołu. Technicy są strategami produkcji wydarzeń, zapewniając, że wszystko przebiega płynnie i zgodnie z planem.

4. Technik: Specjalista od wszystkiego
Technik to osoba z dużym doświadczeniem w branży. Potrafi samodzielnie odczytać i wykonać plan techniczny, posiada własny zestaw narzędzi i często pracuje na wysokościach, obsługując maszyny takie jak windy i wózki widłowe. Niezależnie od tego, czy chodzi o oświetlenie, multimedia, dźwięk, konstrukcję czy olinowanie, technik jest ekspertem potrzebnym do wykonywania specjalistycznych zadań.

Czy zauważyłeś już różnicę? Zarówno stagehandsi, jak i technicy odgrywają istotną rolę w sukcesie wydarzenia, ale ich obowiązki i zestawy umiejętności znacznie się różnią. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz zespołu do podstawowej pracy fizycznej, czy do specjalistycznych zadań technicznych, BWS Event Support ma dla Ciebie rozwiązanie. Dzięki naszym wykwalifikowanym stagehandom i wysoko wyszkolonym technikom zapewniamy, że Twoje wydarzenie w Polsce i całej Europie będzie niezapomniane.

Gotowy, aby doświadczyć różnicy? Skontaktuj się z nami, aby zarezerwować swój Zespół już dziś!

P.S. Dzięki lepszemu zrozumieniu tych ról możesz podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące swoich wydarzeń. W BWS Event Support jesteśmy dumni z naszej dogłębnej wiedzy branżowej i doświadczenia, oferując najwyższej klasy stagehandów i techników, którzy sprawią, że Twoje wydarzenie będzie prawdziwym sukcesem.

1. Podniesienie jakości:
Szkolenie to nie tylko nauka; to podnoszenie kwalifikacji. Kiedy inwestujemy w umiejętności naszej ekipy, rezultatem jest praca na najwyższym możliwym poziomie. To tak, jakby dać im supermoce – nie tylko wykonują pracę, ale są w niej najlepsi.

2. Równe szanse:
W BWS wierzymy w równość. Każdy ma szansę na awans. Nie chodzi tylko o pracę; chodzi o rozwój, pasję i potencjał.

3. Nowe twarze, nowe perspektywy:
Nowy w załodze? Dostrzeż szerszą perspektywę. Dzięki szkoleniu, popychanie casów staje się krokiem do bardziej technicznych, interesujących zadań.

4. Bezpieczeństwo zawsze na pierwszym miejscu:
Wiedza to potęga, zwłaszcza jeśli chodzi o bezpieczeństwo. Przeszkolona załoga zna liny, rozumie ryzyko i dba o to, by wszyscy bezpiecznie wrócili do domu.

Krótko mówiąc, szkolenie to nasz secret sauce. To właśnie nas wyróżnia, gwarantując, że każde event to dzieło mistrzów.

P.S. Co miesiąc przeprowadzamy wiele szkoleń technicznych. Chcesz zobaczyć różnicę? Przetestuj nasz wyszkolony zespół na następnym evencie.

Oto, jak to robimy:

1. Grupowe podróże – integrują ekipę i ograniczają koszty

Kto powiedział, że dojazd do pracy musi być solowym przedsięwzięciem? My mówimy, im nas więcej, tym lepiej! Grupowe przejazdy to nie tylko oszczędność na kosztach transportu; to budowanie ducha zespołu. A do tego, jest o wiele więcej zabawy!

2. Łączenie projektów – zawsze w ruchu:

Trzymamy naszą załogę w ruchu, łącząc projekty. Nie ma płacenia za dni odpoczynku. Nasza załoga przechodzi z jednego zlecenia na drugie, pozostając aktywna, zaangażowana!

3. Jeden Zespół, Jedna Faktura:

Naszym celem jest uproszczenie Twojego życia. Dlatego bierzemy na siebie wszystkie te monotonne zadania, takie jak ubezpieczenia, kontrakty i wypłaty. Wszystko to sprowadza się do jednej, przejrzystej faktury. Łatwe, nieprawdaż?

4. Dołącz do #TeamBWS – Jesteśmy czymś więcej niż tylko crew:

Nie jesteśmy tylko załogą; jesteśmy rodziną. Dbamy o siebie nawzajem, bawimy się razem, a nawet organizujemy elegancką galę nagród BWS. Dlaczego? Bo każdy zasługuje na to, by poczuć się docenionym!

I proszę bardzo,
Tak właśnie radzimy sobie z kosztami logistyki załogi w BWS Event Support.
Chcesz spróbować ułatwić sobie życie?
Dołącz do nas i razem zróbmy Twój następny event!

Czy zdziwiło Cię kiedyś, że najmłodsze pokolenie w firmie (urodzeni w 2005 roku, a dziś mają 18 lat!) czasami robi rzeczy… inaczej? Nie martw się, to nie tylko ty. Każde pokolenie jest specyficzne i każde pokolenie myśli tak samo o tym najmłodszym!

Jako eksperci w pracy z młodymi ludźmi (mamy setki młodych stagehandów w naszej załodze), stosujemy 3 uniwersalne zasady, które ułatwiają pracę:

1. Wyrażaj się jasno i precyzyjnie:

Nie mów po prostu „mamy jutro załadunek”. Istnieje ryzyko, że ktoś wyjdzie z pracy, ponieważ nie podałeś godziny, a oni mogli to zrobić do 14:00. Zamiast tego powiedz „Jutro będziemy przygotowywać obsługę naziemną. Załadunek w magazynie od 8 do 10, a następnie przejazd do centrum miasta i rozstawienie od 12 do 16. Weź solidne buty i kurtkę, może padać. Montaż może potrwać dłużej, bądź gotowy na nadgodziny”. Jasne instrukcje = żadnych niespodzianek.

2. Słuchaj i angażuj się:

Traktuj ich równo, nie pozwól im czuć się jak ” pionki”. Słuchaj ich pomysłów i wdrażaj te rozsądne – to daje im poczucie sprawczości.

3. Rozmawiaj o problemach:

Twoja skuteczność jest wprost proporcjonalna do liczby niewygodnych rozmów, które prowadzisz. Nie unikaj więc omawiania problemów. Jeśli coś jest nie tak, zapytaj, co się dzieje. Jeśli pracownik nie wykonał dobrze swojej pracy, powiedz mu, co powinien poprawić, zapytaj, z czym się zmaga.

P.S. Mniej gadania, mniej ludzi, mniej problemów. Chcesz, aby wydarzenie przebiegło sprawniej? Skontaktuj się z nami! Sprawmy, by działy się wspaniałe rzeczy. Dane kontaktowe i link do spotkania poniżej.