Legales Crewing in Deutschland & Europa

Das Crewing-Geschäft in Europa wächst – und damit leider auch die Zahl der Unternehmen, die sich nicht an die lokalen Gesetze halten und ihre Kunden finanziell und rechtlich in Gefahr bringen.

Kontrollen durch die Behörden beschränken sich nicht nur auf die Überprüfung der Papiere. Beamte tauchen am Veranstaltungsort auf, um die Arbeiter zu befragen, die sich im Zweifelsfall unsicher sind, mit wem sie sprechen.

Sollte ein Arbeiter angeben, dass er unter enger Aufsicht des Auftraggebers (Ihres Unternehmens) arbeitet ODER die Beamten davon ausgehen, dass dies der Fall ist (er trägt die Kleidung Ihres Unternehmens, benutzt die Werkzeuge Ihres Unternehmens…), könnte das für Sie problematisch werden!

Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie sich im gesetzlichen Rahmen bewegen und keine Geldstrafen vom Zoll (Deutschland) oder der Finanzpolizei (Österreich) bekommen wollen.

1. Die Arbeit muss unabhängig erfolgen – Wenn Sie ein Crewing-Unternehmen beauftragen, dessen Crews nicht wirklich unabhängig arbeiten, könnte das als verdeckte Arbeitnehmerüberlassung ausgelegt werden. 

In diesem Fall sind Sie plötzlich für das gesamte Personal vor Ort verantwortlich, einschließlich der Verträge und der Sicherheit. Wenn sich herausstellt, dass keine Verträge bestehen und Sie sich auch nicht um die Arbeitsschutzschulungen gekümmert haben, sind Sie in Schwierigkeiten.

Durchschnittliche Geldstrafe – 5.000 €.

Maximale Geldstrafe – 50.000 €.

Wie stellen Sie sicher, dass die Arbeit unabhängig erfolgt und Sie abgesichert sind?

a) Engagieren Sie Crewing-Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften.

Wenn in der Crew Stagehands arbeiten, ist das kein Problem, aber sie sollten von einem Crew Chief desselben Unternehmens beaufsichtigt werden. Das sollte eine qualifizierte Fachkraft sein, die den Produktionsabschnitt überwacht, der im Vertrag festgelegt wurde. So stellen Sie sicher, dass die Crew eigenständig einen Bereich der Produktion übernimmt.

b) Achten Sie darauf, dass das Crewing-Unternehmen seine eigene Kleidung trägt und seine eigenen Werkzeuge verwendet.

Wenn Subunternehmer T-Shirts Ihres Unternehmens tragen und Werkzeuge mit dem Logo Ihres Unternehmens verwenden, könnte dies als verdeckte Arbeitnehmerüberlassung angesehen werden.

Ein Crewing-Unternehmen sollte darauf achten, dass seine Mitarbeiter T-Shirts und Westen mit dem Logo des Unternehmens tragen und eigene Werkzeuge des Unternehmens wie Hämmer oder Elektrowerkzeuge verwenden. 

c) Legen Sie vertraglich mit dem Crewing-Unternehmen einen bestimmten Bereich der Produktion fest, für den es zuständig ist.

Stellen Sie sicher, dass die Spezialisten mit einem Plan arbeiten und nicht enger von Ihrem Manager vor Ort beaufsichtigt werden müssen. Ihr Manager kann Anweisungen besprechen, sollte aber den Crew-Mitgliedern nicht erklären, wie man grundlegende Arbeiten erledigt, z. B. einen Träger zusammenbaut oder ein Case öffnet.

Wichtig ist hier, im Vertrag mit dem Crewing-Unternehmen genau zu definieren, dass ein bestimmter Arbeitsbereich durch die Crews übernommen wird (z.B. Hängepunkte setzen).

2. Vergewissern Sie sich, dass das Crewing-Unternehmen seine Arbeitskräfte legal anstellt.

Einige Unternehmen entsenden tatsächlich Schwarzarbeiter, da Kontrollen nicht sehr häufig sind. Dadurch, dass sie ihre Mitarbeiter nicht legal einstellen, sparen sie eine Menge Geld (der Unterschied zwischen Netto- und Superbruttolohn beträgt bis zu 60 %, d. h. jemandem 200 Euro zu zahlen, bedeutet unter normalen Bedingungen Kosten von 320 Euro) und können Ihnen einen „besseren“ Preis bieten. 

a) Es sollten gültige Verträge zwischen dem Personal und dem Crewing-Unternehmen bestehen.

b) Die in Ihrem Land geltenden Mindestlöhne sollten eingehalten werden.

c) A1-Bescheinigungen sollten ausgestellt werden (im Falle Polens dauert es oft lange, bis die A1-Bescheinigung ausgestellt wird – das US-4-Formular in Verbindung mit der Bestätigung, dass der Antrag eingereicht wurde, ist ebenfalls gültig).

Hier finden Sie einen Artikel auf der offiziellen ZUS-Website (Agentur für Sozialversicherungen in Polen), der beschreibt, wie lange die Ausstellung der A1-Bescheinigung dauern darf – von 1 Tag bis zu 2 Monaten.

Artikel (z.Zt. nur auf Polnisch verfügbar)

d) Die Anmeldung beim Zoll (Deutschland, nur Messegelände) oder beim BMF (Österreich, alle Aufträge) sollte mindestens 1 Tag vor Beginn der Arbeit erfolgen.

e) Es entspricht guter Praxis, wenn ein Crewing-Unternehmen von seinen Mitarbeitern verlangt, dass sie über eine EKUZ-Karte verfügen. EKUZ ist eine europäische Krankenversicherungskarte, mit der jede Art von Krankenhausleistung kostenlos ist. Wenn ein Arbeitnehmer keine EKUZ-Karte besitzt, muss er für die Leistungen bezahlen und in seinem Herkunftsland (in unserem Fall Polen) eine Erstattung beantragen. 

EKUZ kann sich schnell auszahlen, ist aber nicht zwingend erforderlich.

Die A1-Bescheinigung bestätigt, dass die Sozialversicherung bezahlt wird, EKUZ gewährleistet, dass die Krankenversicherung jederzeit kostenlos in ganz Europa genutzt werden kann. 

f) Vergewissern Sie sich, dass die Mitarbeiter die Staatsbürgerschaft eines Landes der Europäischen Union oder eine Genehmigung zur Arbeit in Deutschland, Österreich oder dem entsprechenden Land haben.

Wenn z. B. ein ukrainischer Staatsbürger ohne eine solche Genehmigung beschäftigt wird, kann dies von den Behörden als Menschenhandel betrachtet werden (kein Scherz!). 

Wenn das Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten, nichts zu verbergen hat, sollte es kein Problem darstellen, Ihnen alle in den Punkten a, b, c, d und f genannten Dokumente vorzulegen.

Wenn das Unternehmen Ihnen keine Dokumente vorlegen will, sollte das ein Warnsignal für Ihre Zusammenarbeit sein.

FORDERN SIE UNS HERAUS – Lassen Sie sich vor Auftragsbeginn alle Dokumente unserer Crew vorlegen und vergewissern Sie sich, dass wir ein seriöses Unternehmen sind!