2025 Recap

Lieber schauen als lesen?

119.136,5 geleistete Stunden, +9 % im Jahresvergleich

Das sind über 119.000 Arbeitsstunden on-site – in Venues, auf Tourneen und oft mit engen Zeitplänen.

Was das für euch bedeutet: Wir legen weiter zu. Wir bauen Kapazitäten auf und bleiben auch dann zuverlässig, wenn die Saison richtig intensiv wird.

56 neue Kunden kamen 2025 dazu

• 48 in Polen
• 8 international

Das ist ein großer Schritt, denn internationale Projekte entstehen nur dort, wo echtes Vertrauen besteht.

Immer mehr Unternehmen außerhalb Polens entscheiden sich für die Zusammenarbeit mit uns. Das ist der beste Beweis für BWS als langfristiger Partner, auf den man sich auch über Ländergrenzen hinweg verlassen kann – und nicht nur als lokaler Support in Polen.

Was das für euch bedeutet: Ihr arbeitet mit einem Partner, bei dem nicht nur die Nummern wachsen, sondern auch das Vertrauen der internationalen Eventbranche.

In 11 Ländern waren wir 2025 im Einsatz

Polen, Deutschland, Großbritannien, Griechenland, Ungarn, Tschechien, Italien, Dänemark, Spanien, Österreich, Slowakei, Niederlande.

Neue Venues, neue Regulierungen, neue Jobs und neue Anforderungen. Derselbe Standard für die Arbeit unserer Crews.

Was das für euch bedeutet: Weniger Überraschungen, reibungslose Koordination und ein Partner, der mit eurem Projekt mitwächst – egal, wohin es geht.

Die Venues, in denen wir am häufigsten gearbeitet haben

Top-Locations nach Anzahl der Schichten:

• Tauron Arena Kraków: 1.627
• Nürnberg Messe: 1.510
• Hamburg Messe: 777

Das sind keine Einzelaufträge. Das sind eingespielte Crews, die im großen Maßstab arbeiten.

Was das für euch bedeutet: Wir sind mit verschiedenen Venues vertraut – das Tempo, die Rahmenbedingungen, die Abläufe und die Vorschriften – und liefern ohne „Learning on the Job“.

Rigging und Ground Operations waren unser klarer Fokus

Unsere häufigsten Schichten waren Rigging- und Ground-Einsätze – insgesamt 2.940 riggingbezogene Schichten.

Was das für euch bedeutet: Unsere größte Stärke liegt genau dort, wo Präzision zählt und kein Raum für Improvisation bleibt.

Bühnen- und Tribünenbau hat uns durch den Sommer begleitet

Das erste Mal in unserer BWS-Geschichte waren zwei Crews parallel über mehrere Monate für uns im Einsatz.

• 6–10 Tribünenbauer an 11 Veranstaltungsorten in Norddeutschland von Juni bis August
• 10 Bühnenbauer auf 4 großen deutschen Festivals von Anfang Juni bis Ende Juli

Was das für euch bedeutet: Unsere Crews sind für anspruchsvolle Langzeiteinsätze bereit – und unser Office-Team behält auch bei komplexer Logistik den Überblick.

Größtes Projekt des Jahres

Tyler, The Creator – Tauron Arena Kraków

• 251 Crew-Positionen in 2 Tagen
• 105 Mitarbeitende in einer einzigen Load-in-Schicht (inklusive Office-Crew)

Crews dieser Größenordnung funktionieren nur, wenn Planung und Disziplin vor Ort zusammenkommen.

Was das für euch bedeutet: Wir managen höchste Komplexität, hohen Druck und große Teams – und arbeiten dabei sauber.

Logistik, die alles in Bewegung hält

Damit all das möglich war, legte unsere Flotte aus 7 Fahrzeugen eine beachtliche Strecke zurück:

• 217.521 km
• 10.764,68 Liter Kraftstoff

Keine besonders glamouröse Kennzahl, aber die Realität hinter zuverlässiger Leistung. Behalten wir vor Augen, dass unsere Crews überwiegend in 9-Sitzern unterwegs sind.

Was das für euch bedeutet: Wenn Zeitfenster eng sind und Venues wechseln, sind unsere Crews immer mobil.

Training und Einsatzbereitschaft

Wir haben 108 Personen in 20 Schulungen ausgebildet, darunter:

• 16× LVL-1-Trainings
• Spezialschulungen (z.B. SQQ 2-Rigging)

Was das für euch bedeutet: Ihr bekommt nicht einfach „irgendwen“, sondern Personal, das nach hohen Arbeitsstandards ausgebildet ist.

Koordination im Hintergrund

• 66.023 SMS an unsere Crews gesendet
• 1.650 Standorte in unserem System verwaltet

Das ist die Arbeit hinter den Kulissen, die man selten sieht – ohne die es vor Ort aber nicht reibungslos laufen würde.

Was das für euch bedeutet: Klare Kommunikation, schnelle Bestätigungen, weniger Chaos.

Danke

An unsere Kunden: Danke für euer Vertrauen in unsere Arbeit, unsere gemeinsamen Projekte und das Einhalten eurer (engen!) Zeitpläne.

An unsere Crews: Solche Zahlen kann es nur geben, weil ihr jedes Mal bereit seid und zuverlässig abliefert.

Das war unser Jahr 2025.

Und 2026 ist schon jetzt voll im Gange.

Wenn ihr eure Q1-/Q2-Personalplanung frühzeitig angehen oder euch wichtige Projekte mit Priorität sichern wollt, antwortet einfach auf diese E-Mail und wir planen gemeinsam mit euch.