🐙 Lernt euer BWS-Team kennen: Ola – unsere Operations-Oktopus-Frau in Polen

Wenn in Krakau oder Warschau ein großes Event läuft, hat Ola mit Sicherheit ihre Tentakel im Spiel.
Als Head of Operations in Polen sorgt sie dafür, dass Jobs für Crew und Kunden reibungslos ablaufen – vom ersten Anruf bis zum letzten BWSler, der das Gelände verlässt.

⚙️ Die treibende Kraft hinter den Jobs
Ola koordiniert fast jeden Job, der durch unser System läuft.
Ihre Aufgaben umfassen:

• Leitung des polnischen Operations-Teams
• Recruiting und Onboarding jedes einzelnen Stagehands und Technikers in unserer Datenbank
• Betreuung der Sales in Polen – vom Kundentermin bis zum Vertragsabschluss
• Überwachung von Crew Chiefs, festen Crews und Juniorteams
• Sicherstellen klarer, vollständiger Jobbeschreibungen für die Crew
• Zusammenstellen ausgewogener Teams mit der richtigen Mischung an Erfahrung
• Durchführung von CC-Briefings bei Großprojekten

Ihr Blick fürs Detail geht weit über die Technik hinaus. Ola steckt auch hinter Verbesserungen wie der Einführung von Trello-Kanban-Boards (ein echter Game-Changer), effizienterem Lager-Management, moderneren Büroräumen und sogar neuem Merch.

📍 Die erste Adresse für Jobs in Polen
Für Kunden ist Ola die wichtigste Ansprechpartnerin, wenn es darum geht, Jobs in Polen zuverlässig umzusetzen.
Sie nimmt sich die Zeit, die Bedürfnisse jedes Kunden genau zu verstehen, stellt die richtigen Fragen und bietet Support direkt vor Ort. Bei großen Projekten setzt sie oft einen nicht berechneten Crew Chief direkt beim Kunden ein – für reibungslose Abläufe ohne Zusatzkosten.

Braucht ihr etwas in letzter Minute? Ola hat schon alles organisiert – von Rollwagen und Möbeln über rote Teppiche bis hin zu Zitronenbäumen – damit Produktionen perfekt laufen.

🧠 Ruhe unter Druck
Wenn es brenzlig wird, bleibt Ola gelassen – und plant.
Ihr Rezept: Kaffee, Notizbuch, Lo-Fi-Beats und eine klare To-do-Liste. Genau deshalb vertrauen Kunden ihr High-Stake-Produktionen an: Sie behält das große Ganze im Blick und regelt gleichzeitig die Details, die den Unterschied machen.

Ihr Spitzname bei BWS: „der Oktopus“ – schnell, multitaskingfähig und immer in der richtigen Richtung unterwegs.

🚦 Warum Kunden die Zusammenarbeit mit Ola lieben

• Klare Kommunikation: Die Crew bekommt alle Infos, die sie braucht – Kunden müssen vor Ort keine Fragen mehr beantworten.
• Team-Balance: Sie kombiniert erfahrenes Personal mit Nachwuchstalenten – passend zu jedem Projekt.
• Proaktiver Support: Von Akkreditierungen bis zur Koordination vor Ort – sie erledigt die Admin-Arbeit, damit Kunden sich auf die Show konzentrieren können.
• Problemlösung: Fehlt etwas oder läuft mal was schief, findet sie blitzschnell eine Lösung.

☕ Quick Facts

• Geheime Superkraft: Sich an alles erinnern (inklusive Crew-Eigenheiten)
• Am liebsten am Job: Face-to-face mit Kunden & Equipment-Vorbereitung
• Traumprojekte: Dance-Festivals, DrumFest und Großproduktionen
• Kaffee-Order: Cappuccino oder Minztee – immer mit etwas Süßem dazu

Kurz gesagt: Ola ist der Grund, warum unsere polnischen Operations wie ein Uhrwerk laufen.
Ob Stadioncrew in Warschau, Konferenz in Krakau oder roter Teppich auf den letzten Drücker andernorts – sie macht’s möglich. Und sie lässt es immer mühelos aussehen.

📩 Plant ihr ein Event in Polen? Lasst Olas Team ran – ihr werdet euch fragen, wie ihr je ohne sie ausgekommen seid.