Łóżka były niewygodne.
Catering był kiepski.
U konkurencji lepiej zarabiają.
Znowu takie długie godziny pracy?
Ten młody to się do niczego nie nadaje.
Kierownik jest beznadziejny i nie ma pojęcia o co chodzi.

Brzmi znajomo?
Frustrujące – przecież „my” pracowaliśmy za o wiele niższe stawki, spaliśmy w gorszych warunkach, jedzenia w pracy często nie było, a długość zmian na poziomie 24 godzin w sezonie była powszechna.

Jak to jest, dla „nas” dzisiejsze warunki to luksus, a dla „nich” powód do narzekania?
Dlaczego ciężko dzisiaj znaleźć dobrego pracownika i jeszcze ciężej go utrzymać?

Jeśli lubiłeś – a nawet lepiej – lubisz swoją pracę, to prawdopodobnie dlatego, że spełniasz przynajmniej 2 z poniższych warunków:
a) zarabiasz pieniądze (portfel)
b) spotykasz się w niej z nowymi sytuacjami, które Cię rozwijają (są co najmniej ciekawe – umysł)
c) pracujesz z fajnymi ludźmi (serce)

To są 3 czynniki, które sprawiają, że ludziom się chce.
Budując kulturę BWS kierujemy się między innymi zaspokajaniem ich.
Poniżej krótko omawiam każdy z nich i podaję przykład zastosowania w naszej ekipie.

Portfel – najbardziej podstawowa kwestia.
Zapewnienie sobie takich finansów, żeby wieść życie na upragnionym poziomie, a jeśli nie – to przynajmniej jasna wizja, że w perspektywie czasu ten upragniony poziom jest osiągalny, a aktualny po prostu OK. Pieniędzy nie brakuje, nie żyjemy z miesiąca na miesiąc.
Portfel to absolutne minimum – jeśli nie zapewnimy minimalnych finansów, nikt nie będzie chciał z nami ani zacząć ani kontynuować współpracować.
W BWS płacimy stawki minimum rynkowe, a najlepiej trochę wyższe. Dbamy też o przejrzystość i standaryzację wynagrodzeń – jakie musisz spełnić warunki, żeby dostać podwyżkę (tzw. Drabina kariery). Nie ma równych i równiejszych, dostajesz dokładnie tyle ile przewiduje drabina.

Umysł – czy w tej pracy rozwijam się tak jakbym chciał?
Kiedy potrzeba finansowa jest zaspokojona, pojawia się kolejna, czyli potrzeba rozwoju. Najprościej jest ją zaspokajać poprzez otwartą rozmowę z pracownikiem – warto jest zapytać na samym początku współpracy w jakich obszarach ta osoba chciałaby się rozwijać i później raz na jakiś czas weryfikować – czy to co robi jej służy (zarówno poprzez obserwację jak i rozmowę) i odpowiednio dostosowywać jej stanowisko. Jeśli wrzucimy do działu logistyki kogoś, kto jest charyzmatycznym oratorem, który łatwo nawiązuje kontakt z ludźmi i chciałby zostać handlowcem – mamy gwarancję, że ta osoba niezbyt długo zostanie w naszej organizacji.
W BWS rozpisaliśmy pełną ścieżkę kariery od stagehanda po technika. Nasza ekipa wie gdzie się zgłosić, jeśli chce zmienić kierunek w którym podąża.

Serce – czy ja lubię tą firmę?
Ta sama osoba pracująca na tym samym stanowisku może być świetna i beznadziejna, w zależności od tego czy sprzyja jej środowisko. Zdobycie czyjegoś serca to już proces długotrwały, a najprostszym sposobem przejścia przez niego, to po prostu bycie sobą. Tworzenie firmy czy działu którym zarządzamy w zgodzie ze swoimi wartościami. Jeśli jesteśmy autentycznymi ludźmi, takich też przyciągniemy.

Portfel musi być zaspokojony zawsze, jeśli dodatkowo zaspokoimy umysł – super. Ale jeśli zdobędziemy czyjeś serce – czyli ludzie współtworzący firmę naprawdę będą się lubić – mamy szansę stworzyć super-sprawną organizację, w której pracują szczęśliwi ludzie.

A na koniec dnia przecież to się najbardziej liczy – żeby spotykając się z ludźmi z którymi pracujemy na co dzień pojawiał się uśmiech na naszych twarzach.

W BWS stawiamy na otwartą komunikację i często zbieramy opinie od członków ekipy, zarówno nt. organizacji jak i innych osób. Dzięki temu możemy szybko reagować, kiedy w ekipie pojawia się niereformowalne ogniwo – i je zwolnić.

W XXI wieku, kiedy większość ludzi ma pieniądze i dorabianie się nie jest już ich podstawowym celem, zwróćmy szczególną uwagę na umysł i serce.

Jeśli uważasz, że warunki panujące w Twojej firmie są świetne, a ludzie wciąż niezadowoleni – zastanów się czy na pewno robią to co chcieliby robić i czy w organizacji nie ma toksycznych osób. Spróbuj rozdysponować swoich ludzi tak, aby mógł się rozwijać, a szkodliwych jednostek pozbądź się jak najszybciej.

Masz przemyślenia na ten temat lub chciałbyś zadać mi pytanie? Śmiało, chętnie porozmawiam – w.klonowski@bws.net.pl 

Może, a do tego – nie żebyśmy się chwalili – nasza ma nawet głowę z mózgiem i IQ nie niższym, niż 90.

Dzięki tej wybuchowej mieszance w ramach przygotowań do sezonu 2024 poczyniliśmy szereg usprawnień, których wynikiem ma być organizacja ekip na jeszcze wyższym poziomie.
Ostatecznym krokiem jest wystawienie się na Pro light&sound we Frankfurcie, ale więcej informacji o tym jest na dole tego newslettera.

POTĘŻNA FLOTA:
Rozwinęliśmy naszą flotę samochodów – teraz dysponujemy 3 vanami (i jednym klasycznym T4) i 4 samochodami osobowymi – wszystkie są nowe lub prawie nowe, dzięki czemu ryzyko awarii jest zminimalizowane!

Giga-biuro:
W Krakowie można nas teraz odwiedzić przy ul. Stoczniowców 3 w naszym nowym biurze (jakaś fajna fota ze środka). Dzięki przeprowadzce dysponujemy większym magazynem na eventowe szpeje, solidną salą szkoleniową, open-space’em i kuchnią z nowoczesną mikrofalą. Lubimy emocje, nie obawiamy się promieniowania (chociaż niektórzy wychodzą z pomieszczenia jak coś się podgrzewa).

W Warszawie również przenieśliśmy się do większej lokalizacji, w której mamy o wiele więcej miejsca na szkolenia, dzięki którym każdy wie co to case i jak zapiąć pas. Tak niewiele, a tak wiele, prawda?

Rozwinięty program szkoleniowy:
Żeby zwiększyć poziom naszego crew, zaprosiliśmy do współpracy przy szkoleniach doświadczonych realizatorów i techników, którzy teraz nie tylko są realizatorami i technikami, ale również szkoleniowcami.
O ile w zeszłym roku nasze szkolenia były ogólne – ze wszystkiego, tak teraz do tych ogólnych dodaliśmy wyspecjalizowane. Osoby spoza BWS mogą również brać w nich udział. To przyjemne uczucie – wiedzieć, że podnosimy poziom umiejętności całej branży, nie tylko jednej firmy.

Sroga ilość przepracowanych godzin w 1 kwartale:
Do połowy marca 2024 (2,5 miesiąca) nasze ekipy przepracowały już 18977 godzin, czyli 1581 dniówek 12 godzinnych lub 1897 10 godzinnych.
Albo to tak, jakby codziennie od 1 stycznia pracowało u nas 31 osób, 8 godzin dziennie, dzień w dzień.

Chcemy więcej:
Dlatego od 19 do 23 marca znajdziecie nas na Prolight&Sound we Frankfurcie!
Zapraszamy na stoisko numer C87, hala nr. 12.

https://pls.messefrankfurt.com/frankfurt/en/exhibitor-search…

Będzie można napić się Bardzo Wielkiej Siły i porozmawiać o wszystkim, o czym tylko dusza zapragnie.

Do zobaczenia!

Chcesz uwolnić trochę swojego czasu i przeznaczyć go na to, na co Ci go brakuje?
Nie chcesz zlecać komuś pracy, bo wiesz, że i tak będziesz musiał poprawiać?

Wszystkie znaki na niebie wskazują, że w tej sytuacji skuteczne wydelegowania zadania mogłoby rozwiązać Twój problem.
Ale jak to zrobić?
Poniżej kilka zasad których się trzymam i kilka błędów, które czasem popełniam.

1. Wyznacz konkretną osobę, która ma wykonać zadanie
-> jeśli napiszesz do grupy, że „trzeba to zrobić”, to zgadnij kto się tego podejmie. Ty.

2. Opisz dokładnie, najlepiej w punktach, co trzeba zrobić lub do jakiego stanu doprowadzić.
   Przykład – jeśli chcesz, aby ktoś za Ciebie zajął się logistyką wyjazdu:
   a) zarezerwuj busa 9 osobowego dla ekipy z projektu XYZ
   – w pierwszej kolejności sprawdź oferty od naszego stałego partnera, tel. 123456789, później korzystaj z firm zewnętrznych,
   -budżet na dobę wypożyczenia, to X PLN,
   b) zarezerwuj nocleg dla ekipy technicznej
   -maksymalnie 20 minut jazdy samochodem od miejsca pracy,
   -osobne pokoje dla każdego,
   -budżet na dobę od osoby, to Y PLN,
   -hotel musi mieć minimum 7.5 na booking.com (gorszych nie rezerwuj),
   -musi być śniadanie najpóźniej o 7 rano,
   c) prześlij informacje ekipie technicznej
   – Marcin, tel. 999222333 jest kierownikiem – przekaż mu lokalizacje noclegu, punkt odbioru auta, kartę paliwową. Upewnij się, że wie, że samochód ma wrócić czysty i z pełnym bakiem. Gdyby była awaria, niech dzwoni do Marysi 777222333
   – Upewnij się, że Marcin zapoznał ekipę z miejscem i godziną wyjazdu – niech Ci wyśle SMSa, jak to zrobi i każdy mu potwierdzi, że wie o której i gdzie ma być. Jeśli Ci nie potwierdzi, dzwoń do niego i proś o załatwienie sprawy do skutku.
   
   3. Wyznacz termin graniczny
   Na końcu dopisz, do kiedy zadanie ma być wykonane i w jaki sposób chcesz dostać potwierdzenie, że zostało wykonane, przykład:
   -Logistyka musi być gotowa na piątek o 12:00. Najpóźniej w tym terminie prześlij proszę na mój email:
   -faktury za hotel i samochód,
   -potwierdzenie, że Marcin zna szczegóły i zapoznał ekipę ze szczegółami.
   
   4. Upewnij się, że osoba której delegujesz zadanie rozumie jego treść i przyswoiła ją do wiadomości.
   Przykład: Po odczytaniu maila napisz do mnie proszę co i na kiedy masz zrobić.
   
   Możesz również zapytać o jakiś szczegół, który był w zadaniach, np. jaki był budżet na nocleg jednej osoby. Dzięki temu upewnisz się, że osoba dokładnie przeczytała całe polecenie, a nie tylko rzuciła na nie okiem.
   
   W skutecznym delegowaniu pomaga obecność procesów, procedur i instrukcji w firmie.
   Wpis na ten temat znajdziesz tutaj. KLIK
   
   Tip na koniec – jeśli chcesz mieć absolutną pewność, że eventowe zadanie zostanie wykonane dobrze – najlepiej zleć nam, czyli: BWS Event Support. Od lat wysyłamy ekipy techniczne na montaże, obsługę i demontaże eventów każdej maści. Upewniamy się, że ekipa jest przygotowana merytorycznie, ubezpieczona, ma podpisane wszystkie umowy, ma gdzie spać, jak dojechać.

I najważniejsze – wystawiamy za to jedną fakturę.

Sprawdź nas!

Sytuacja jest znana każdemu organizatorowi wydarzeń: poszukujesz technika światła, który potrafi X, Y i Z. Na Facebooku zgłasza się dobrze wyglądający gentleman, który deklaruje: „Tak, potrafię to robić”. 

Ale czy możesz mu zaufać na słowo? 

Jak uniknąć przykrych niespodzianek podczas realizacji?

3 kroki, aby mieć pewność, że zatrudniasz najlepszego technika:

1. Poproś o przesłanie CV – brzmi korporacyjnie? Może i tak, ale jeśli technik wysyła Ci CV, oznacza to, że – prawdopodobnie ma tam co wpisać i nie obawia się, że zadzwonisz do któregoś z jego byłych pracodawców.To dowód jego rzetelności. 
2. Zadzwoń do firm opisanych w CV i dowiedz się jak sobie radził – tutaj nie trzeba zbyt wiele tłumaczyć, zadzwoń i zapytaj, jakie są jego mocne i słabe strony, jak się z nim pracowało. 
3. Jeśli to możliwe, poproś, aby przyszedł do Ciebie na rozmowę kwalifikacyjną. W trakcie rozmowy oczywiście możesz zadać mu specjalistyczne pytania którymi sprawdzisz jego wiedzę, ale takie spotkanie jest bardziej testem rzetelności – czy przyjdzie, jak przyjdzie (punktualnie, trzeźwy?), jakim okaże się człowiekiem (czy się dogadujecie?).

Jeśli chcesz zrekrutować wykwalifikowanego technika bez konieczności stosowania powyższych kroków (i oszczędzić sporo czasu i nerwów, a dodatkowo zapłacić tylko jedną fakturę zamiast wielu), skontaktuj się z nami! 

Oferujemy zespół sprawdzonych profesjonalistów, gotowych do działania. 

W BWS Event Support rozumiemy, że kompetencje techniczne są kluczowe dla sukcesu każdego wydarzenia. Dlatego opracowaliśmy system szkoleniowy, który gwarantuje, że nasi technicy są najlepsi w branży.

We wrześniu 2023 otrzymaliśmy certyfikację ISO 9001.

W skrócie, co to znaczy, że firma ma ISO 9001?
To znaczy, że ma poukładane wnętrze.
Wnętrze, czyli to, co się w niej dzieje – np. sprzedaż, realizacja zamówień, rekrutacja.
Każdy obszar ma powtarzalną ścieżkę, po której się porusza.
Profesjonalnie te ścieżki nazywa się procesami, które dalej rozbijają się na pomniejsze – procedury i instrukcje.

Dzięki ułożeniu procesów, możemy uzyskać następujące efekty:
a) klienci są obsługiwani w ten sam sposób,
b) powtarzalne problemy rozwiązywane są w ten sposób,
c) każda zatrudniona osoba zna swój zakres obowiązków i wie gdzie sprawdzić, jak je wykonywać. I wykonuje je samodzielnie. (a jeśli nie, to mamy jasny sygnał, że proces lub pracownika należy udoskonalić).

Jeśli przez większość dnia odbierasz telefony z powtarzalnymi, prostymi pytaniami, a każda sytuacja awaryjna ląduje na Twoim biurku – to wyraźny znak, że warto pochylić się nad procesami w firmie.
Taki stan rzeczy może również dotyczyć Twoich menedżerów – często mogą myśleć, że zajmowanie sie micro-managementem przez cały dzień jest normalne – nie jest – dlatego nawet nie dają Ci znać, że problem istnieje.

Nie trzeba tutaj przytaczać żadnych badań naukowych – wystarczy zadać sobie albo swoim managerom pytanie:
– Ile razy dziennie odpowiadasz na te same pytania?
– jak często jesteś wyrywany z rzeczy którymi się zajmujesz z powodu nagłych telefonów, które wcale nie poruszają wielce skomplikowanych kwestii?

Praca na procesami, procedurami i instrukcjami w firmie pozwoli:
-> zminimalizować ilość krytycznych sytuacji, branżowo tzw. fuck-upów
-> uwolnić czas Twój i managerów na zajmowanie się istotnymi sprawami, które przynoszą firmie realne zyski,
-> zwiększyć jakość obsługi Twoich klientów

Te 3 punkty znacznie wpłyną na efektywność Twojej firmy (więcej obsłużonych zamówień tymi samymi zasobami).

Jestem zadowolony z faktu, że w przypadku BWSu przejście audytu ISO było formalnością.
Na początku 2022 roku przeszliśmy dużą restrukturyzację, która polegała m.in. na stworzeniu procedur i wdrożeniu ich. Wyznaczyliśmy również kierunek w którym zmierzamy, a co poszło za tym – wymieniliśmy całą kadrę menadżerską.

Managerowie w BWS nie tracą czasu na small management i wymyślanie nowych rozwiązań do starych problemów.
Efektem istnienia, stosowania i ulepszania procesów, procedur i instrukcji w naszej firmie jest m.in.:
– zaledwie 0,77% nieobecności personelu na realizacjach – w przypadku firmy CREWingowej oznacza to, że na każde 100 osób na realizacji potrzebujemy mniej, niż 1 osobę w rezerwie. Czyli frekwencja jest niemal bezbłędna, nieobecności są śladowe.
– specjalizacja -> tylko do końca października 2023 roku nasz dział techniczny przeprowadził 64 szkolenia techniczne, dzięki czemu w naszej ekipie znajduje się aż 160 osób z potwierdzonymi kwalifikacjami.
– ponad połowa naszych klientów z 2022 roku zwiększyła zapotrzebowanie na nasze crew w 2023 roku (a ten jeszcze się nie skończył!).

-> sprawdź nasz artykuł na temat szkoleń tutaj: bws.net.pl/jak-szkolimy-nasze-crew/

Gdyby nie procedury, cały czas odbieraliśmy telefony od crew z pytaniem “kiedy robota?” i od klientów z pytaniem “jakie tam macie stawki?”.
Crew nie dzwoni, bo wie, że nowe joby pojawiają się w naszym systemie.
Klienci składają zamówienia przez naszą aplikację lub mailowo, znają wszystkie warunki z góry na cały rok.

Powiedz “sprawdzam”! Zamów od nas crew i zobacz jacy szybcy i organizacyjnie poukładani jesteśmy!

A jeśli chciałbyś niezobowiązująco porozmawiać o procesach – chętnie o tym porozmawiam i opowiem więcej o moich doświadczeniach.

W branży eventowej, każde wydarzenie to swoiste show (bez znaczenia czy to koncert czy targi branżowe), które odniesie sukces tylko wtedy, gdy za kulisami działa zgrana ekipa.
A skąd się biorą profesjonaliści, którzy z łatwością poruszają się po labiryncie kabli, świateł i dźwięku? 

Odpowiedź jest prosta: ze szkoleń które organizujemy w BWS Event Support!

Od stycznia tego roku, zorganizowaliśmy 64 szkolenia, które razem zsumowały się do imponującej liczby 183,5 godzin treningu. I nie były to byle jakie szkolenia! Od podstaw obsługi eventowej po zaawansowane rigging czy programowanie ekranów LED. Przekazaliśmy kawał solidnej wiedzy w 2023, a przed nami jeszcze 2 miesiące, w których dorzucimy kolejne szkolenia.

Wśród naszych szkoleń technicznych, wyróżniamy cztery rodzaje: LVL 1, LVL 2, Rigging i Grounder. Każde z nich to krok bliżej do zostania prawdziwym profesjonalistą sceny eventowej.

• LVL1 to wejściówka do świata eventów. Zaczynamy od zasad BHP, omawiamy podstawowe elementy i słownictwo, a także wprawiamy się w montaż i demontaż różnych konstrukcji. Po tym szkoleniu, z odznaką LVL 1, otworzą się przed Tobą drzwi do nowych możliwości.
  
• LVL2 to już wyższy stopień wtajemniczenia. Tu nauczysz się montażu/adresowania/demontażu świateł i ścian ledowych, obsługi wyciągarek, oraz czytania rysunków technicznych. To szkolenie to Twój bilet do bardziej zaawansowanych zadań na scenie!
  
• Grounder to specjalistyczne szkolenie, z myślą o tych, którzy chcą zaznaczyć swoją obecność na niemieckich eventach. Tu nabędziesz wiedzę o sprzęcie, podwieszaniu kratownicy i obsłudze wyciągarek.
  
• Rigging to szkolenie dla tych, którzy chcą posiąść umiejętności związane z wieszaniem punktów, pracą na linie i obsługą wyciągarek. 

Nasze szkolenia to nie tylko teoria. To praktyczne doświadczenie, które już przyniosło efekty. Na przykład, nasza ekipa ustanowiła rekord podczas demontażu sceny na evencie „Girl in Red” w Warszawie, gdzie cała operacja zajęła zaledwie 1,5 godziny! To właśnie dowód że wyszkolone crew to absolutny game-changer.

W części szkoleń wiedza zostaje potwierdzona zdanym autorskim egzaminem. Do testu przystąpiło 186 osób, a zdawalność jest na poziomie 89,58% – co oznacza , że ponad 160 osób wykorzystuje zdobytą wiedzę w praktyce. Większość ze zdających jest ciągle głodna wiedzy i chce się rozwijać – oprócz tego że takie osoby mają możliwość podjęcia się bardziej zaawansowanych jobów to mogą wziąć udział w specjalistycznych szkoleniach, których wymogiem jest posiadanie wcześniej zdobytej wiedzy. Cały system szkoleniowy, który wdrożyliśmy jest oparty na stopniowym rozwoju. Dzięki temu szansę, aby nabywać doświadczenia i nowych umiejętności ma każdy niezależnie od stażu.

Sprawdź nas! 

Przetestuj nasz zespół prawdziwych mistrzów sceny eventowej i dołącz do grona zadowolonych klientów, którzy postawili na profesjonalizm z BWS Event Support.

Nie ma co ukrywać, że w Polsce, mimo zmian na lepsze z roku na rok, szara strefa wciąż istnieje, a w naszej branży – w szczególności.

W tym konkretnym artykule przybliżę jakie ryzyka finansowe i prawne niesie za sobą nielegalne zatrudnienie.


Na początek weźmy sobie jako przykład technika o imieniu Mariusz.

Mariusz to dorosły facet, lat 27. Pracuje w branży kilka lat. Miał w życiu swoje sprawy i aktualnie ma komornika. Nie chce go spłacać, woli rozliczać się gotówką. To dobry chłop, więc mówisz OK – każdemu się zdarza, niech ma gotówkę.

Jego dniówka oscyluje w okolicach 500zł dziennie, w miesiącach maj-wrzesień zrobi średnio 25 dniówek w miesiącu (12,500zł), co za taki sezon da mu łącznie ok. 62,500zł zysku.

I teraz zastanówmy się ile faktycznie kosztuje Cię praca Mariusza, jeśli nie dojdzie do wypadku/zgłoszenia/skutecznej kontroli?

Jeśli Twoja firma funkcjonuje jako JDG i jest na podatku liniowym – 62,500zł * 19% = 11,875zł – o tyle więcej podatku dochodowego zapłacisz, ponieważ nie dostajesz od Mariusza faktury za pracę, więc oficjalnie nie jest kosztem.

Jeśli Twoja firma jest spółką z o.o. lub komandytową i małym podatnikiem (do 2 mln EURO przychodu rocznie) – 62,500zł * 9% = 5,625zł – o tyle więcej podatku zapłacisz, dodatkowo żeby wyciągnąć wypłatę Mariusza ze spółki, będziesz musiał wyciągnąć gotówkę z rachunku do kasy spółki, co sprawi, że na sprawozdaniu finansowym będą widniały nieistniejące pieniądze – nielegalne i ryzykowne w razie kontroli z urzędu skarbowego (jeśli spółka deklaruje, że posiada pieniądze w kasie spółki, urzędnik może poprosić o okazanie tych pieniędzy).

Jeśli zdarzy się wypadek w pracy – Mariusz spadnie z konstrukcji, zostanie zawieziony do szpitala nieprzytomny, okaże się, że dokumentów nie ma:
1. Zostanie cofnięta składka, czyli będziesz musiał opłacić wstecz wszystkie należności tak, jakby Mariusz był zatrudniony legalnie.

Dla kwoty 62,500zł netto:
Podatek dochodowy – 7.371zł
Ubezpieczenie społeczne  25.256,32 zł
Ubezpieczenie zdrowotne – 6.910,32 zł
Ubezpieczenie na FP i FGŚP – 2.206.36 zł
(źródło – https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/kalkulator-umow-zlecenie)

Łącznie zapłacisz za same zaległe składki – 41.744zł!

2. Spędzisz dużo czasu w towarzystwie pracowników PIP i prawdopodobnie Pana Prokuratora lub Pani Prokurator.
W tym czasie Twoja firma prawdopodobnie nie będzie mogła zajmować się pozyskiwaniem nowych sztuk do zrobienia – czyli koszty stałe istnieją, a przychód się zmniejsza.

Zatem odpowiedzmy sobie na pytanie – jak zatrudnić legalnie i bezpiecznie?

1. Zadbaj o dobrą umowę, która będzie faktycznie umową zlecenie (chyba, że chcesz dać komuś etat), czyli:
-zleceniobiorca/usługodawca nie jest określany “pracownikiem”,
-czynności, które wykonuje, wykonuje samodzielnie,
-jest odpowiedzialny za konkretne obszary do wykonania,
-otrzymuje wynagrodzenie za wykonany obszar, niekoniecznie za dni czy godziny,
-sam jest odpowiedzialny za przygotowanie się do wykonania usługi (kwalifikacje, narzędzia).
2. Upewnij się, że ekipa jest wyposażona i używa kasków, kamizelek, butów BHP, odpowiedniego sprzętu przy pracy na wysokości (wspinaczka uprząż z decathlonu to nie jest uprząż do pracy na wysokości, tylko do wspinaczki).
3. Planuj realizację tak, aby ekipa nie musiała pracować dłużej, niż 10-12 godzin dziennie i miała możliwość odpoczynku przynajmniej przez 1-2 dni w tygodniu (nawet w sezonie!). Wypoczęta ekipa, to mniej nerwowych sytuacji i popełnionych błędów (które często kosztują zarówno finansowo jak i psychicznie).


Istnieje pewne rozwiązanie, które pozwoli Ci na legalne zatrudnienie i wydelegowanie wszelkich aspektów prawnych – a jest nią ekipa BWS.

Kliknij poniżej i umów się z nami na szybką rozmowę video.

Stagehand czy Technik: Kogo potrzebujesz na swoje eventy?

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jaka jest różnica między stagehandem a technikiem i kogo tak naprawdę potrzebujesz na swoje wydarzenie? Odpowiedź w dużej mierze zależy od konkretnych potrzeb – czy potrzebujesz podstawowej pracy fizycznej przy przenoszeniu sprzętu, czy też pełnej konfiguracji technicznej i koordynacji. W tym wpisie na blogu zagłębimy się w niuanse, które odróżniają stagehandów od techników i dlaczego zrozumienie tych różnic ma kluczowe znaczenie dla powodzenia wydarzenia.

1. Podstawowe zadania fizyczne: Królestwo stagehandów
Jeśli potrzebujesz zespołu do rozładunku/załadunku, pchania skrzyń lub przenoszenia sprzętu, stagehand jest najlepszym wyborem. Są oni wykwalifikowani w podstawowych zadaniach fizycznych, które nie wymagają specjalistycznej wiedzy. Stagehandy są kręgosłupem każdego wydarzenia, zapewniając, że wszystko jest na swoim miejscu, aby przedstawienie mogło się odbyć.

2. Doświadczeni Stagehandsi: Więcej niż tylko mięśnie
Nie należy lekceważyć wartości doświadczonego stagehanda. Osoby z dużym doświadczeniem znają terminologię branżową, wiedzą, jak prawidłowo zwinąć kabel, zamocować pas transportowy lub zmontować kratownicę. Doświadczony zespół może znacznie przyspieszyć proces montażu i demontażu, co czyni go nieocenionym atutem każdego wydarzenia.

3. Zadania techniczne i koordynacja zespołu: Domena techników
Jeśli chcesz delegować zadania zespołowi, zminimalizować swoje zaangażowanie w pracę fizyczną i usłyszeć słowa „Gotowe, co dalej?” – to zdecydowanie potrzebujesz techników. Są oni w stanie pracować samodzielnie, interpretować plany techniczne i koordynować pracę zespołu. Technicy są strategami produkcji wydarzeń, zapewniając, że wszystko przebiega płynnie i zgodnie z planem.

4. Technik: Specjalista od wszystkiego
Technik to osoba z dużym doświadczeniem w branży. Potrafi samodzielnie odczytać i wykonać plan techniczny, posiada własny zestaw narzędzi i często pracuje na wysokościach, obsługując maszyny takie jak windy i wózki widłowe. Niezależnie od tego, czy chodzi o oświetlenie, multimedia, dźwięk, konstrukcję czy olinowanie, technik jest ekspertem potrzebnym do wykonywania specjalistycznych zadań.

Czy zauważyłeś już różnicę? Zarówno stagehandsi, jak i technicy odgrywają istotną rolę w sukcesie wydarzenia, ale ich obowiązki i zestawy umiejętności znacznie się różnią. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz zespołu do podstawowej pracy fizycznej, czy do specjalistycznych zadań technicznych, BWS Event Support ma dla Ciebie rozwiązanie. Dzięki naszym wykwalifikowanym stagehandom i wysoko wyszkolonym technikom zapewniamy, że Twoje wydarzenie w Polsce i całej Europie będzie niezapomniane.

Gotowy, aby doświadczyć różnicy? Skontaktuj się z nami, aby zarezerwować swój Zespół już dziś!

P.S. Dzięki lepszemu zrozumieniu tych ról możesz podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące swoich wydarzeń. W BWS Event Support jesteśmy dumni z naszej dogłębnej wiedzy branżowej i doświadczenia, oferując najwyższej klasy stagehandów i techników, którzy sprawią, że Twoje wydarzenie będzie prawdziwym sukcesem.

1. Podniesienie jakości:
Szkolenie to nie tylko nauka; to podnoszenie kwalifikacji. Kiedy inwestujemy w umiejętności naszej ekipy, rezultatem jest praca na najwyższym możliwym poziomie. To tak, jakby dać im supermoce – nie tylko wykonują pracę, ale są w niej najlepsi.

2. Równe szanse:
W BWS wierzymy w równość. Każdy ma szansę na awans. Nie chodzi tylko o pracę; chodzi o rozwój, pasję i potencjał.

3. Nowe twarze, nowe perspektywy:
Nowy w załodze? Dostrzeż szerszą perspektywę. Dzięki szkoleniu, popychanie casów staje się krokiem do bardziej technicznych, interesujących zadań.

4. Bezpieczeństwo zawsze na pierwszym miejscu:
Wiedza to potęga, zwłaszcza jeśli chodzi o bezpieczeństwo. Przeszkolona załoga zna liny, rozumie ryzyko i dba o to, by wszyscy bezpiecznie wrócili do domu.

Krótko mówiąc, szkolenie to nasz secret sauce. To właśnie nas wyróżnia, gwarantując, że każde event to dzieło mistrzów.

P.S. Co miesiąc przeprowadzamy wiele szkoleń technicznych. Chcesz zobaczyć różnicę? Przetestuj nasz wyszkolony zespół na następnym evencie.

Oto, jak to robimy:

1. Grupowe podróże – integrują ekipę i ograniczają koszty

Kto powiedział, że dojazd do pracy musi być solowym przedsięwzięciem? My mówimy, im nas więcej, tym lepiej! Grupowe przejazdy to nie tylko oszczędność na kosztach transportu; to budowanie ducha zespołu. A do tego, jest o wiele więcej zabawy!

2. Łączenie projektów – zawsze w ruchu:

Trzymamy naszą załogę w ruchu, łącząc projekty. Nie ma płacenia za dni odpoczynku. Nasza załoga przechodzi z jednego zlecenia na drugie, pozostając aktywna, zaangażowana!

3. Jeden Zespół, Jedna Faktura:

Naszym celem jest uproszczenie Twojego życia. Dlatego bierzemy na siebie wszystkie te monotonne zadania, takie jak ubezpieczenia, kontrakty i wypłaty. Wszystko to sprowadza się do jednej, przejrzystej faktury. Łatwe, nieprawdaż?

4. Dołącz do #TeamBWS – Jesteśmy czymś więcej niż tylko crew:

Nie jesteśmy tylko załogą; jesteśmy rodziną. Dbamy o siebie nawzajem, bawimy się razem, a nawet organizujemy elegancką galę nagród BWS. Dlaczego? Bo każdy zasługuje na to, by poczuć się docenionym!

I proszę bardzo,
Tak właśnie radzimy sobie z kosztami logistyki załogi w BWS Event Support.
Chcesz spróbować ułatwić sobie życie?
Dołącz do nas i razem zróbmy Twój następny event!