Nachweise und Fakten

Registerdaten, Versicherung, Qualifikationen und Referenzen aus Deutschland auf einer Seite. Für Einkauf und Compliance, die vor der Beauftragung prüfen, mit wem sie es zu tun haben.

Stand: 31. August 2026.

Unternehmen und Registerdaten

Firma: BWS Event Support Sp. z o.o.
Sitz: ul. Stoczniowców 3, 30-709 Kraków, Polen
Gegründet am 4. Januar 2022
KRS (Handelsregister): 0000944605
NIP (Steuernummer): 6751759898
REGON (Statistiknummer): 520910120
USt-IdNr.: PL6751759898

Betriebshaftpflicht

Versichert bei PZU, der größten Versicherungsgruppe Polens. Die Deckungssumme beträgt 10 Mio. EUR.

Der räumliche Geltungsbereich schließt Deutschland ein. Ausgenommen sind Russland, Belarus, die Ukraine sowie Länder unter Sanktionen oder im Kriegszustand. Die Policennummer stellen wir im Vergabeverfahren direkt zur Verfügung, sie steht bewusst nicht öffentlich auf dieser Seite.

Qualifikation nach IGVW SQQ2

BWS betreibt den einzigen Riggerkurs nach dem deutschen Branchenstandard IGVW SQQ2 Level 1 in Polen: 60 Stunden Theorie und Praxis, fünf Prüfungen, Kursort Krakau. Geleitet wird der Kurs von einem deutschen Ausbilder mit SQQ2 Level 1, 2 und 3, Ausbilderberechtigung und zehn Jahren Erfahrung im Rigging.

Stand August 2026 haben 17 Personen in unserer Datenbank diese Qualifikation: 9 seit dem 19. Dezember 2025 und 8 seit dem 12. Juni 2026.

BWS Crew beim Bühnenaufbau in der Tauron Arena

Zehn Techniker von BWS auf einer Konzertproduktion

Referenzen aus Deutschland 2026

System of a Down, Open Air Park Düsseldorf, Arena-Straße 1: Bühnenbau, 14 Personen, 26. Juni bis 10. Juli 2026, 2.261 geleistete Stunden.
Rock im Park, Zeppelinstraße, Nürnberg: Bühnenbau, 20 Personen, 2. bis 13. Juni 2026.
Wacken Festival, Festival Village, Schenefelder Straße: Auf- und Abbau der Eventzelte, 20 Personen, 15. Juli bis 7. August 2026.

Kapazität in Zahlen

119.136,5 Stunden hat unsere Crew 2025 auf Events gearbeitet
über 1.000 aktive Crew-Mitglieder in der Datenbank
über 800 abgewickelte Projekte
No-Show-Quote 2025 über alle Schichten hinweg unter 0,4 Prozent

Eckdaten einer Buchung

Mindestteamgröße: ab 1 Person
Reaktionszeit auf eine Anfrage: 12 Stunden
Stundensatz: ab 15 EUR, abhängig von Rolle, Schichtlage und Vorlauf
Was wir nicht liefern: Equipment und künstlerische Produktion

Entsendung nach Deutschland

Vertragsform: Die Crew arbeitet im Auftragsverhältnis nach polnischem Recht (umowa zlecenie) oder als selbstständige Unternehmer im B2B-Verhältnis.
A1-Bescheinigung: Im Auftragsverhältnis beantragt BWS die A1, in der Regel mit einjähriger Geltungsdauer. Selbstständige legen ihre eigene A1 vor und müssen sie uns übergeben. Ohne A1 entsenden wir niemanden.
Vergütung: Sie liegt nie unter dem gesetzlichen Mindestlohn des Einsatzlandes, in Deutschland also nicht unter dem Mindestlohn nach MiLoG.
Behördliche Meldungen: Die im Einsatzland vorgeschriebenen Meldungen nehmen wir vor, in Deutschland bei der Zollverwaltung.
Nachweise: Legen wir auf Anfrage vor Beginn der Arbeiten vor.

Abrechnung und Umsatzsteuer

Wir rechnen im Reverse-Charge-Verfahren ab, also mit Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers nach § 13b UStG. Sie erhalten eine Nettorechnung mit unserer USt-IdNr. PL6751759898 und führen die Umsatzsteuer in Deutschland selbst ab. Eine deutsche Umsatzsteuerregistrierung ist dafür nicht nötig.

Abgerechnet wird nach Stunden- oder Tagessatz, vorab im Vertrag festgelegt.

Häufige Fragen aus dem Einkauf

Sind Sie in Deutschland umsatzsteuerlich registriert?

Nein, und das ist auch nicht nötig. Wir rechnen im Reverse-Charge-Verfahren nach § 13b UStG ab, die Steuerschuld geht auf Sie als Leistungsempfänger über.

Wie hoch ist Ihre Haftpflichtdeckung?

10 Mio. EUR bei PZU. Deutschland liegt im Geltungsbereich der Police.

Ab wie vielen Personen können wir buchen?

Ab einer Person. Nach oben haben wir auf einzelnen Produktionen bereits über 180 Personen gleichzeitig gestellt.

Wie schnell bekommen wir eine Antwort auf eine Anfrage?

Innerhalb von 12 Stunden. Für ein belastbares Angebot brauchen wir Termin, Location und Ablaufplan.

Haben Ihre Rigger eine in Deutschland anerkannte Qualifikation?

17 Personen in unserer Datenbank haben IGVW SQQ2 Level 1, die Qualifikation, die in Deutschland, Österreich und der Schweiz die Kompetenz als Rigger formal bestätigt.

Auf welcher Grundlage entsenden Sie die Crew nach Deutschland?

Im Auftragsverhältnis nach polnischem Recht oder im B2B-Verhältnis mit selbstständigen Unternehmern. Jede entsandte Person hat eine A1-Bescheinigung, die Vergütung liegt nicht unter dem Mindestlohn nach MiLoG, und die vorgeschriebenen Meldungen bei der Zollverwaltung nehmen wir vor.