Logistyka eventowa
Harmonogramy, transport ekip i przepływ sprzętu na obiekcie. Chaos w logistyce kosztuje więcej niż sama ekipa.
Harmonogram, który da się wykonać
Rozpisujemy load-in i load-out z uwzględnieniem okien czasowych obiektu, dostaw sprzętu i pracy pozostałych podwykonawców. Najczęstszy błąd to plan, w którym trzy ekipy mają jednocześnie zajmować tę samą rampę.
Przy większych produkcjach dostajesz od nas realną liczbę godzin i osób do budżetu, zanim podpiszesz umowy.
Transport ekipy
- Flotę planujemy miesiąc do przodu, auto po aucie
- GPS w każdym aucie i limity prędkości z alertem do biura
- Kierowca przypisany do zlecenia z góry, nie w dniu wyjazdu
- Dwóch kierowców na długich trasach zagranicznych
- Noclegi rezerwowane razem z transportem
Sprzęt na obiekcie
Kontrolujemy przyjęcie dostawy, rozmieszczenie, zabezpieczenie i zwrot. Ekipy załadunkowe i operatorzy wózków widłowych pracują według jednego planu, więc case nie krąży po hali w poszukiwaniu miejsca.
Trasy i cykle eventów
Przy wielomiastowych projektach koordynujemy grafik ekip między lokalizacjami, tak żeby ta sama brygada nie jechała 400 kilometrów po nocnym load-oucie. Ludzie zmęczeni to ludzie wolniejsi i bardziej narażeni na wypadek.
Kiedy warto nas wciągnąć
Najlepiej na etapie układania harmonogramu, a nie po jego zamknięciu. Wtedy da się jeszcze przesunąć bloki i uniknąć sytuacji, w której trzy ekipy walczą o jedną rampę w tym samym oknie czasowym.
Co zostaje u dostawcy techniki
Przewóz sprzętu i odpowiedzialność za jego stan. My zajmujemy się ekipą, przyjęciem dostawy na obiekcie i tym, żeby sprzęt trafił tam, gdzie ma stać.
Najczęstsze pytania
Zajmujecie się transportem sprzętu?
Odpowiadamy za transport ekipy i obsługę sprzętu na obiekcie. Przewóz techniki realizuje jej dostawca, a my dopinamy z nim harmonogram.
Czy planujecie logistykę przed podpisaniem umowy?
Przy większych projektach robimy wstępny rozkład godzin już na etapie wyceny.
Co przy zmianie harmonogramu w ostatniej chwili?
Przesunięcia zdarzają się na każdej produkcji. Mamy bazę ponad tysiąca osób, więc zwykle da się przeorganizować obsadę zamiast odwoływać zlecenie.
