Obsługa imprez masowych
Ekipy techniczne na festiwale, koncerty plenerowe i wydarzenia z publicznością liczoną w tysiącach. Praca zmianowa, procedury i papiery w porządku.
Czym różni się impreza masowa
Skalą, presją czasu i wymogami formalnymi. Przy imprezie masowej harmonogram load-inu jest sztywny, obiekt ma okna czasowe, a służby sprawdzają dokumentację. Ekipa, która przy klubowym koncercie poradzi sobie improwizacją, tutaj zatrzyma całą produkcję.
Jak to prowadzimy
- Grafik rozpisany na bloki i zmiany, nie na jeden ciąg
- Crew Chief na każdą brygadę, jeden koordynator nad całością
- Odprawa BHP przed wejściem na teren budowy sceny
- Osobne ekipy do sceny, riggingu, AV i logistyki terenu
- Rezerwowa obsada na wypadek nieobecności
Bezpieczeństwo nie jest opcją
Praca na wysokości, montaż konstrukcji i ruch sprzętu ciężkiego wymagają uprawnień potwierdzonych dokumentem. Sprawdzamy je przed produkcją, nie po wypadku. Ekipa pracuje według dokumentacji technicznej dostawcy sceny i wymogów organizatora.
Skala, którą obsługiwaliśmy
Herbalife Extravaganza w Tauron Arenie: 184 stagehands, 1 825,5 przepracowanej godziny. Cirque du Soleil w tej samej hali: 92 osoby i 1 258 godzin. W całym 2025 roku nasze ekipy spędziły na eventach 119 136,5 godziny.
Rezerwacja na sezon
Terminy majowe, czerwcowe i wrześniowe zapełniają się jako pierwsze. Przy festiwalach rozmawiamy zwykle kilka miesięcy wcześniej i rezerwujemy obsadę zanim ruszy sprzedaż biletów.
Co robimy, gdy pogoda psuje plan
Przy plenerze wstrzymanie prac na wysokości to normalna decyzja, nie wyjątek. Crew Chief zatrzymuje pracę, informuje organizatora i wraca do niej, gdy warunki na to pozwolą. Ustalamy to w umowie, zanim wjedziemy na teren.
Najczęstsze pytania
Z jakim wyprzedzeniem rezerwować ekipę na festiwal?
Przy dużych plenerach realnie kilka miesięcy. Sezon letni zapełnia się pierwszy, więc im wcześniej, tym lepszy skład.
Czy obsługujecie kilka scen jednocześnie?
Tak, z osobnym Crew Chiefem na każdą scenę i jedną osobą koordynującą całość.
Kto odpowiada za dokumentację?
Umowy i ubezpieczenia ekipy są po naszej stronie. Zgłoszenie imprezy masowej i dokumentacja obiektu pozostają po stronie organizatora.
