Organizacja eventów
Techniczna strona organizacji eventu, od pierwszego planu po ostatni case w naczepie. Ty prowadzisz produkcję, my dowozimy ludzi i wykonanie.
Wchodzimy wcześniej niż w dniu eventu
Najdroższe błędy w organizacji eventu powstają na etapie planowania, a nie na obiekcie. Dlatego przy większych projektach siadamy do harmonogramu razem z Tobą: ile osób, na które godziny, w jakich blokach, z jakimi uprawnieniami.
Dostajesz realną liczbę godzin do budżetu, zanim podpiszesz umowę z artystą czy wynajmiesz obiekt.
Co bierzemy na siebie
- Wyliczenie zapotrzebowania na ekipę pod harmonogram produkcji
- Rekrutację, umowy i ubezpieczenia całej ekipy
- Transport i noclegi dla crew
- Briefing przed przyjazdem, żeby nikt nie uczył się obiektu na miejscu
- Crew Chiefa, który zarządza ekipą na obiekcie
- Rozliczenie: jedna faktura zamiast kilkunastu
Jeden kontakt zamiast pięciu podwykonawców
Przy typowym evencie organizator rozmawia osobno ze sceną, osobno z riggingiem, osobno z ludźmi do rozładunku. Każdy z nich mówi, że opóźnienie jest po stronie kogoś innego. U nas odpowiada jedna osoba i jeden numer telefonu.
Skala, którą obsługujemy
Od konferencji na 200 osób po festiwale plenerowe i gale w halach. W 2025 roku nasze ekipy spędziły na eventach 119 136,5 godziny, a poniżej 0,4 procent zmian zakończyło się nieobecnością.
Od czego zaczynamy planowanie
Od harmonogramu obiektu i ridera, nie od liczby osób. Dopiero z rozpisanych bloków wychodzi realne zapotrzebowanie na ekipę. Zwykle okazuje się, że w szczycie potrzeba więcej ludzi niż zakładałeś, a przez resztę dnia znacznie mniej.
Co zostaje po Twojej stronie
Program, artyści, marketing, sprzedaż biletów i zgłoszenie imprezy. My odpowiadamy za ekipę i techniczne wykonanie. Nie wchodzimy w decyzje artystyczne i nie podejmujemy ich za organizatora.
Najczęstsze pytania
Zajmujecie się też produkcją artystyczną?
Nie. Odpowiadamy za techniczną stronę eventu i ludzi, którzy ją wykonują. Program, artystów i marketing zostawiamy Tobie.
Możecie pracować z ekipą, którą już mam?
Tak, to najczęstszy scenariusz. Uzupełniamy Twoją ekipę albo bierzemy konkretny zakres prac na wyłączność.
Jak wygląda rozliczenie?
Stawka godzinowa albo dniówka, ustalona z góry w umowie. Bez dopłat, o których dowiadujesz się po evencie.
Sprawdź też
- Realizacja wydarzeń
- Wsparcie techniczne eventów
- Logistyka eventowa
- Strefa Klienta: pełna oferta dla organizatorów
- Blog: jeden telefon dzieli Cię od najlepszej ekipy w Polsce
