Usługi eventowe

Co zamawiasz, gdy zamawiasz ekipę

Nie wynajmujesz u nas pojedynczych rąk do pracy. Dostajesz ekipę, która ma już zweryfikowane umiejętności, podpisane umowy, ubezpieczenie, transport i briefing przed wjazdem na obiekt. To wszystko dzieje się, zanim zdążysz zapytać.

W 2025 roku przepracowaliśmy na eventach 119 136,5 godziny. Baza liczy ponad tysiąc aktywnie pracujących osób, więc skala rzadko bywa problemem.

Zakres usług

• Stagehands do load-inu, setupu, show i load-outu
• Technicy sceny, oświetlenia, dźwięku i wideo
• Rigging i praca na wysokości
• Operatorzy wózków widłowych i ekipy załadunkowe
• Crew Chief i lokalny event manager na obiekcie
• Montaż i demontaż konstrukcji scenicznych oraz rusztowań

Jak dobieramy skład

Inne zapotrzebowanie masz na load-in, inne w trakcie show, a jeszcze inne na load-out. Ustawiamy grafik pod te trzy momenty osobno, zamiast trzymać na obiekcie stałą, przepłaconą ekipę przez cały czas trwania produkcji.

Pracujemy według Twojego ridera i dokumentacji technicznej dostawcy sceny. Jeśli czegoś w niej brakuje, mówimy o tym przed produkcją, nie w jej trakcie.

Dlaczego akurat BWS

W 2025 roku no-show na wszystkich naszych zmianach wyniósł poniżej 0,4 procent. Gdy ktoś odpada, miejsce wraca do systemu i zwykle zapełnia się, zanim w ogóle się o tym dowiesz. Nie szukasz zastępstw i nie gonisz za papierami.

Działamy lokalnie w Krakowie i Warszawie, wyjazdowo w całej Polsce i Europie.

Jak zaczynamy

Opisz event w trzech zdaniach: termin, miejsce, harmonogram. Odsyłamy propozycję obsady i wycenę w ciągu jednego dnia roboczego. Przy większych produkcjach proponujemy krótkie spotkanie, żeby przejść przez grafik godzina po godzinie.

Czego nie robimy

Nie wynajmujemy sprzętu i nie prowadzimy produkcji artystycznej. Dostarczamy ludzi i wykonanie. Ten podział ustalamy na pierwszym spotkaniu, żeby na obiekcie nikt nie szukał, po czyjej stronie leży dany element.

Najczęstsze pytania

Ile osób możecie wystawić?

Do ponad 100 osób jednocześnie na jednej produkcji. Przy Cirque du Soleil w Tauron Arenie pracowały 92 osoby przez 1 258 godzin.

Z jakim wyprzedzeniem trzeba rezerwować?

Duże produkcje planujemy miesiącami. Pojedyncze zmiany potrafimy obsadzić w kilka dni, czasem szybciej. Zapytaj, nawet gdy termin jest bliski.

Obsługujecie eventy poza Polską?

Tak. Wyjeżdżamy z ekipami po Europie, z transportem i noclegami po naszej stronie.

Sprawdź też

• Obsługa techniczna wydarzeń
• Wynajem ekip technicznych
• Logistyka eventowa
• Strefa Klienta: jak wygląda współpraca krok po kroku
• Blog: to wszystko przestaje być Twoim problemem