Legal Crewing in Europa - BWS

Blog

Legal Crewing in Europa

Legal Crewing in Europa

11.12.2023

Wojciech Klonowski

Das Crewing-Geschäft in Europa wächst – und damit leider auch die Zahl der Unternehmen, die sich nicht an die lokalen Gesetze halten und ihre Kunden finanziell und rechtlich in Gefahr bringen.

 

Kontrollen durch örtliche Behörden beschränken sich nicht nur auf die Überprüfung der Papiere. Beamte tauchen auf der Baustelle auf, um die Arbeiter zu befragen, die sich oft unsicher sind, mit wem sie sprechen.

Sollte ein Arbeiter angeben, dass er unter enger Aufsicht des Auftraggebers (Ihres Unternehmens) arbeitet ODER die Beamten davon ausgehen, dass dies der Fall ist (er trägt die Kleidung Ihres Unternehmens, benutzt die Werkzeuge Ihres Unternehmens…), könnten Sie in Schwierigkeiten geraten!

 

Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie keine Geldstrafe vom Zoll (Deutschland) oder der Finanzpolizei (Österreich) bekommen wollen.

 

  1. Die Arbeit erfolgt unabhängig – Wenn Sie ein Crewing-Unternehmen beauftragen, das eigentlich nicht unabhängig arbeitet, könnte das als Arbeitsnehmerüberlassung verstanden werden. 

In diesem Fall sind Sie für das gesamte Personal vor Ort verantwortlich, einschließlich der Verträge und der Sicherheit. Wenn sich herausstellt, dass keine Verträge bestehen und Sie sich auch nicht um die Arbeitsschutzschulungen gekümmert haben, sind Sie in Schwierigkeiten.

Durchschnittliche Geldstrafe – 5.000 €.

Maximale Geldstrafe – 50.000 €.

 

Wie stellen Sie sicher, dass die Arbeit unabhängig erfolgt?

a) Engagieren Sie Crewing-Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften.

Wenn in der Crew Stagehands arbeiten, ist das kein Problem, aber sie sollten von einem Crew Chief desselben Unternehmens beaufsichtigt werden. 

 

b) Achten Sie darauf, dass das Crewing-Unternehmen seine eigene Marke trägt und seine eigenen Werkzeuge verwendet.

Wenn Subunternehmer T-Shirts Ihres Unternehmens tragen und Werkzeuge mit dem Logo Ihres Unternehmens verwenden, könnte dies als verstecktes Angestelltenverhältnis angesehen werden.

Ein Crewing-Unternehmen sollte darauf achten, dass seine Mitarbeiter T-Shirts und Westen des Unternehmens tragen und Werkzeuge des Unternehmens wie Hämmer oder Elektrowerkzeuge verwenden. 

 

c) Weisen Sie dem Crewing-Unternehmen einen bestimmten Bereich zu, für den es zuständig ist.

Stellen Sie sicher, dass die Spezialisten mit einem Plan arbeiten und nicht enger von Ihrem Manager vor Ort beaufsichtigt werden müssen. Ihr Manager kann Anweisungen besprechen, sollte aber den Subunternehmern nicht erklären, wie man grundlegende Arbeiten erledigt, z. B. einen Träger zusammenbaut oder ein Kiste öffnet.

Es empfiehlt sich auch, einen Vertrag mit dem Crewing-Unternehmen zu schließen, in dem ein bestimmter Arbeitsbereich bestimmt und festgelegt wird.

 

  1. Vergewissern Sie sich, dass das Crewing-Unternehmen seine Arbeitskräfte legal anstellt.

Einige Unternehmen entsenden tatsächlich Schwarzarbeiter, da Kontrollen nicht sehr häufig sind. Dadurch, dass sie ihre Mitarbeiter nicht legal einstellen, sparen sie eine Menge Geld (der Unterschied zwischen Netto- und Superbruttolohn beträgt bis zu 60 %, d. h. jemandem 200 Euro zu zahlen, bedeutet Kosten von 320 Euro) und können Ihnen einen „besseren“ Preis bieten. 

a) Es sollten gültige Verträge zwischen dem Personal und dem Crewing-Unternehmen bestehen.

b) Die in Ihrem Land geltenden Mindestlöhne sollten eingehalten werden.

c) A1-Bescheinigungen sollten ausgestellt werden (im Falle Polens dauert es oft lange, bis die A1-Bescheinigung ausgestellt wird – das US-4-Formular in Verbindung mit der Bestätigung, dass es eingereicht wurde, ist ebenfalls gültig).

Hier finden Sie einen Artikel auf der offiziellen ZUS-Website (Agentur für Sozialversicherungen in Polen), der beschreibt, wie lange die Ausstellung der A1-Bescheinigung dauern darf – von 1 Tag bis zu 2 Monaten.

Artikel (z.Zt. nur auf Polnisch verfügbar)

d) Die Anmeldung beim Zoll (Deutschland, nur Messegelände) oder beim BMF (Österreich, alle Aufträge) sollte mindestens 1 Tag vor Beginn der Arbeit erfolgen.

e) Es entspricht guter Praxis, wenn ein Crewing-Unternehmen von seinen Mitarbeitern verlangt, dass sie über eine EKUZ-Karte verfügen. EKUZ ist eine europäische Krankenversicherungskarte, mit der jede Art von Krankenhausleistung kostenlos ist. Wenn ein Arbeitnehmer keine EKUZ-Karte besitzt, muss er für die Leistungen bezahlen und in seinem Herkunftsland (in unserem Fall Polen) eine Erstattung beantragen. 

EKUZ kann sich schnell auszahlen, ist aber nicht obligatorisch.

Die A1-Bescheinigung bestätigt, dass die Sozialversicherung bezahlt wird, EKUZ gewährleistet, dass die Krankenversicherung jederzeit kostenlos genutzt werden kann. 

f) Vergewissern Sie sich, dass die Mitarbeiter die Staatsbürgerschaft eines Landes der Europäischen Union oder eine Genehmigung zur Arbeit in Deutschland oder Österreich haben.

Wenn z. B. ein ukrainischer Staatsbürger ohne eine solche Genehmigung beschäftigt wird, kann dies von den Behörden als Menschenhandel betrachtet werden (kein Scherz!). 

 

Wenn das Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten, nichts zu verbergen hat, sollte es kein Problem darstellen, Ihnen alle in den Punkten a, b, c, d und f genannten Dokumente vorzulegen.

Wenn das Unternehmen Ihnen keine Dokumente vorlegen will, sollte das ein Warnsignal für Ihre Zusammenarbeit sein.

FORDERN SIE UNS HERAUS – Lassen Sie sich vor Auftragsbeginn alle Dokumente unserer Crew vorlegen und vergewissern Sie sich, dass wir ein seriöses Unternehmen sind!