Warum ein polnisches Crewing-Unternehmen als Event Support buchen?

Es kann sich für alle Parteien auszahlen, polnische Veranstaltungstechniker und Stagehands über ein Crewing-Unternehmen zu buchen. Wie profitieren Ihre Firma und Ihr Team?

Dass Crewing Ihnen bei Ihren Events in vielerlei Hinsicht die Arbeit erleichtern kann, wissen Sie bereits aus dem Gespräch mit uns oder von unserer Webseite. 

Trotzdem fragen Sie sich, warum Sie keine lokale Crewing-Firma nutzen, sondern stattdessen eine Crew aus Polen bestellen sollten, die über hunderte Kilometer anreisen muss.

Die Antwort: Eine polnische Crew zu buchen, zahlt sich für Sie und Ihre Mitarbeiter aus! Hier finden Sie drei Gründe, warum das so ist.

1. Qualität & Verlässlichkeit: Sie bekommen eine Crew, die sich vielfach bewährt hat

Viele unserer Kunden haben schlechte Erfahrungen mit lokalen Stagehands oder Personaldienstleistern gemacht, und das besonders nach der Pandemie. Während sie uns von großartigen loyalen Freelancern berichten, mit denen sie schon seit langem zusammenarbeiten, hören wir nun immer öfter, dass zusätzliche Hände oft zu wenig Erfahrung haben, an der Hand geführt werden müssen oder es Ihnen an Motivation mangelt und sie “mehr Zeit mit Rauchen verbringen als mit der Arbeit”. Das kann Ihr Projekt in Gefahr bringen und Ihnen zusätzlichen Stress bereiten. Und noch schlimmer: Ihre Mitarbeiter fühlen sich von der Crew – die eigentlich als Hilfe gedacht war – allein gelassen. Wenn Sie in dieser Situation waren und besseres Personal suchen, schauen Sie Richtung Osten!

Beauftragen Sie ein Crewing-Unternehmen wie BWS aus Polen, dann können Sie sicher sein, dass Sie Event-Spezialisten bekommen, die sich vielfach in Polen bewährt haben und von denen wir Ihnen garantieren, dass Sie sich auf sie verlassen können. Unsere Crews bestehen aus Veteranen, die vor langer Zeit in der Eventbranche angefangen haben – die Leute, die damals im Schlamm Zäune aufgestellt und für eine miese Bezahlung an überlangen Arbeitstagen Cases geschleppt haben. Sie sind dabei geblieben, weil sie die Arbeit und die Branche lieben und sind über die Jahre zu wahren Experten geworden.

Viele dieser Veteranen sind heute unsere besten Techniker und Crew Chiefs, die sich auch bei der Arbeit auf den Messen oder anderen Events in Deutschland und Österreich immer wieder bewiesen haben. Sie sind wegen der Abwechslung, den Herausforderungen und ihrer Getting-Sh*t-Done-Einstellung der Branche treu geblieben. Jetzt bleiben sie uns treu, weil wir Ihr Durchhaltevermögen, ihre Arbeit und ihre Skills wertschätzen – und weil wir ihnen bessere Konditionen bieten: Bei uns können sie sich weiterbilden, sich auf gute und sichere Arbeitsbedingungen verlassen und fühlen sich fair entlohnt durch unser Lohnsystem. Das haben wir über die Jahre entwickelt (und aktualisieren es erneut diesen Monat), sodass unsere Crew-Mitglieder fair für ihre Arbeit und ihr Skillset bezahlt werden – und noch besser für die Arbeit in Deutschland oder Österreich (siehe Teil II).

Für Sie bedeutet das, dass Ihre BWS-Crew aus erfahrenen, verlässlichen Fachkräften besteht, die nicht gerade für den ersten Job von der Straße geholt wurden. Alle Crew-Mitglieder durchlaufen einen Evaluationsprozess, um zu entscheiden, ob sie in unsere Datenbank für Projekte in Deutschland oder Österreich freigeschaltet werden oder nicht. Ausschließlich BWS-ler, denen wir voll vertrauen und die die richtigen Skills haben, können sich für Projekte außerhalb Polens eintragen. So können wir unseren Kunden garantieren, dass die Crew, die Sie bestellen Sie nicht im Stich lassen wird. Das Feedback unserer Stammkunden aus Deutschland und Österreich zeigt, dass unser Ansatz funktioniert – unsere Crews machen einen hervorragenden Job und die eigenen Mitarbeiter sind erleichtert, dass sie endlich den Support bekommen, den sie gebraucht haben. Fragen Sie uns gerne nach Referenzen!

2. Finanzierbarkeit: Eine kleinere Crew, die mehr schafft

Unsere Crews bestehen aus qualifizierten Spezialisten, die wir nach Ihren Anforderungen zusammenstellen und die aus Krakau anreisen. Das bedeutet, dass wir nicht immer die billigste Option sind – unsere Crews verdienen immer gutes Geld (als Spezialisten mit starkem Skillset sogar sehr gutes), müssen mehrere hundert Kilometer anreisen, erhalten einen halben Tagessatz für Reise- und Pausentage und müssen dazu noch in einer vernünftigen Unterkunft untergebracht werden.

Allerdings können Sie sich – wie Sie in Punkt 1 gelesen haben – auf unsere Crews und ihr Skillset verlassen. In der Praxis geht das sogar so weit, dass unsere Kunden bereits weniger Personal bestellen, weil Sie gemerkt haben, dass eine kleinere BWS-Crew oft mehr erledigt bekommt als eine größere Anzahl anderer Kräfte. Weil unsere Rigger zum Beispiel “bereits zwei Minuten nach Beginn der Schicht unter der Decke” sind (so einer unserer wichtigsten Partner) und der Job schneller als geplant erledigt wird, buchen unsere Stammkunden nun oft kleinere Crews – z. B. 4 statt 6 Rigger. So fallen Kosten weg, aber die Arbeit wird trotzdem verlässlich erledigt.

Auf diese Weise müssen unsere Kunden weniger Tagessätze bezahlen, was sich langfristig für sie bezahlt macht. Außerdem haben wir weitere Strategien, die Nebenkosten zu reduzieren: Wenn unsere Crews zusammen in einem Kleinbus unserer Flotte anreisen oder im BWS-PKW, dann verteilen sich die Fahrtkosten auf 4-8 Personen und schon ist es günstiger als z. B. verschiedenen Freelancer anreisen zu lassen – und gleichzeitig sparen Sie Zeit, da Sie sich nicht um den Papierkram, die Hotels und die Verpflegung kümmern müssen. Sie bestellen Ihre Crew und wir übernehmen den Rest – mehr dazu in Punkt 3.

3. Mehr Kapazitäten: Sparen Sie sich durch Crewing Zeit und Sorgen und bauen Sie Ihr Business aus

Zögern Sie, neue Projekte anzunehmen, weil Sie sich sorgen, dass ein Freelancer vielleicht nicht auftaucht oder sich krank meldet und Sie keinen Ersatz haben? Möchten Sie expandieren, aber sind sich nicht sicher, ob Sie in Ihrem momentanen Setup die Kapazitäten dafür haben?

Wenn Sie eine Crew von uns bestellen, dann können Sie sich darauf verlassen, dass unsere Leute pünktlich zum Arbeitsbeginn und bereit für den Job auf der Matte stehen. Im Jahr 2023 hatten wir nur 35 Fälle, bei denen eine Kraft nicht aufgetaucht ist – und das bei fast 10.000 Schichten! Das sind weniger als 0,4 % und noch weniger für Jobs außerhalb von Polen.

Kräfte, die nicht zur Arbeit kommen sind eine absolute Seltenheit bei BWS. Das liegt daran, dass ein unentschuldigtes Fehlen das eigene Rating beeinflusst und eine Strafe fällig wird. Außerdem schalten wir niemanden im System für Jobs in Deutschland oder Österreich frei, der nicht verlässlich ist. Gut möglich sogar, dass so jemand gar nicht mehr für Jobs im System freigeschaltet wird, wenn kein guter Grund für das Fehlen vorlag – Hire slow, fire fast!

Was aber, wenn jemand der bestellten Crew krank wird? Dank unserer onSinch-Datenbank werden wir sofort benachrichtigt, wenn jemand sich aus einer Schicht austrägt. Gleichzeitig wird der Spot wieder für andere Kräfte im System sichtbar, sodass er sich bei um die 1000 aktiven BWS-lern oft schnell wieder füllt – ohne dass wir einen Finger rühren müssen. 

Was bedeutet das für Sie? Dass Sie sich nicht mehr selbst um Ersatz kümmern müssen. Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, denn wir sind stolz darauf, derartige Angelegenheiten vor beginn des Projekts für Sie zu erledigen. Es kann gut sein, dass Sie es nicht einmal merken.

Mit dem sicheren Gefühl, dass Ihre Crew in jedem Fall komplett sein und gut arbeiten wird, können Sie sich voll auf Ihr Geschäft konzentrieren und für Ihre Mitarbeiter neue Herausforderungen finden. Diese können sich jetzt voll auf ihre Kerntätigkeiten fokussieren und darauf, das eigene Skillset weiter auszubauen – und auf neue Projekte, für die Sie jetzt endlich die Zeit finden. Das sollte der Motivation Ihrer Mitarbeiter einen kräftigen Schub geben – und den Wachstumsmöglichkeiten Ihrer Firma. Aus eigener Erfahrung über die letzten Jahre wissen wir, dass nichts das Expandieren stärker antreibt als zufriedene Mitarbeiter, die sich freuen, an die Arbeit zu gehen.

Falls Sie also ein Projekt anstehen haben, bei dem Sie sich unsicher sind, es anzunehmen: Rufen Sie uns an, erhalten Sie eine Crew, auf die Sie sich verlassen können, und nehmen Sie neue Herausforderungen für Ihr Business an.

Jetzt, da Sie wissen, was Sie aus der Arbeit mit einem polnischen Crewing-Unternehmen gewinnen können, fragen Sie sich vielleicht, wie unsere Seite der Medaille aussieht. Warum wollen wir und unsere Crews für Sie arbeiten? Das erfahren Sie in ein paar Tagen in Teil II dieses Artikels. Falls Sie nicht so lange warten möchten, fragen Sie uns selbst!