BWS’ neue Unternehmensstuktur

11 Jahre, 120.000 Stunden und eine große Wende

In den letzten 11 Jahren befand sich BWS im Zustand des „operational grinding“. Wir haben das Unternehmen von Grund auf aufgebaut – von einer Bühne, einer Gala und einem Konferenzraum zum nächsten Projekt.

2025 haben wir einen gewaltigen Meilenstein erreicht: 120.000 verkaufte Arbeitsstunden. Um euch eine Perspektive zu geben: Das entspricht etwa 62 unserer Spezialisten, die jeden einzelnen Tag des Jahres arbeiten. Unsere internationale Kundenbasis ist um über 54 % gewachsen und unsere Präsenz in Polen um 21 %.

Doch während wir gewachsen sind, wurde uns etwas Entscheidendes klar: Mit 200 km/h fährt man nicht über einen Feldweg. Um weiterhin die Präzision zu liefern, die ihr von uns erwartet, mussten wir auf die Autobahn wechseln. Das bedeutete, unsere Struktur zu professionalisieren und „Das Jetzt“ von „Dem Morgen“ zu trennen.

Das strukturelle Upgrade

Seit dem 1. Januar 2026 hat BWS offiziell seine Führungsarchitektur aufgerüstet.

• Bartek Stańko übernimmt das Steuer als CEO. Bartek ist der Motor. Sein Fokus liegt auf haargenauer Ausführung, Disziplin bei Zeitplänen und darauf, sicherzustellen, dass jede Stunde, die wir für euch arbeiten, mit makelloser Präzision umgesetzt wird.
• Ich (Wojciech) bin in die Rolle des Chief Strategy Officer (CSO) gewechselt. Meine Aufgabe ist es nicht mehr, täglich Brände zu löschen, sondern das Radar der Firma zu sein. Ich schaue 12–24 Monate nach vorne, um sicherzustellen, dass BWS bereit ist für die Richtung, in die sich der Markt entwickelt – noch bevor er dort ankommt.

Was bedeutet dieses „Upgrade“ für euch?

Ihr fragt euch vielleicht: „Warum sollte uns ein Rollenwechsel interessieren?“
Er sollte euch interessieren, weil diese Veränderung speziell dafür gemacht wurde, den Erfolg eurer Projekte zu sichern.

1. Schnellere Entscheidungen, null Ablenkung
   Früher musste ich als alleiniger CEO langfristige Planung mit dem Tagesgeschäft ausbalancieren. Jetzt haben wir für beides spezialisierte Rollen. Bartek kümmert sich mit voller Konzentration um das „Hier und Jetzt“, während ich mich um das „Was kommt als Nächstes“ kümmere. Das bedeutet schnellere Reaktionszeiten und ungeteilte Aufmerksamkeit für eure Anforderungen. 
2. Strategischer Denkraum: Das Beispiel „Festinstallationen“
   Wenn man im Alltagsgeschäft arbeitet, bleibt keine Zeit, neue Horizonte zu erkunden. In meiner neuen Rolle habe ich endlich den „Denkraum“, um tief in Bereiche wie Festinstallationen einzutauchen – etwas, für das wir zuvor schlicht keine Kapazität hatten. Jetzt können wir euch erweiterte Services und robustere technische Lösungen anbieten, weil wir unsere Hausaufgaben gemacht haben. 
3. Sicherheit & Risikomanagement
   Meine Aufgabe als CSO ist es, „kritische Punkte“ in unseren Implementierungsplänen zu identifizieren. Ich konzentriere mich jetzt darauf, Marktveränderungen und Arbeitsmarkttrends vorherzusehen, damit BWS – und damit auch euer Event – niemals unvorbereitet getroffen wird.
   Wir reagieren nicht mehr nur auf die Branche – Wir gestalten sie. 

Das Unbekannte annehmen

2025 war ein Jahr voller unbequemer Gespräche und harter Entscheidungen.
Es endete mit einem großen Erfolg.
2026 wird genau so sein – nur mit einer besseren Karte und einer schnelleren Straße.

BWS ist nicht mehr nur eine Crew; wir sind eine professionalisierte Organisation, gebaut für kontrolliertes Wachstum.
Wir haben den Feldweg gegen die Autobahn getauscht – und würden uns freuen, wenn ihr mitfahrt.

Lasst uns gemeinsam die Zukunft der Eventbranche gestalten.

Wojciech Klonowski Chief Strategy Officer, BWS Event Support