Na czym polega praca

Samodzielne zarządzanie codziennym życiem krakowskiego biura i logistyką floty samochodowej. To kluczowe ogniwo między firmą a ponad setką techników w terenie: rekrutacja, onboarding, formalności B2B.

Twoje zadania:

• Procesy HR: weryfikacja kandydatów, onboarding, negocjacja warunków
• Flota: kontrola stanu aut, logistyka serwisowa (zawożenie i odbiór, serwisy, auta zastępcze)
• Biuro i magazyn: zaopatrzenie, porządkowanie dokumentacji, inwentaryzacja magazynu i odzieży roboczej
• Wsparcie sprzedaży i marketingu: logistyka targów, szkoleń i eventów firmowych
• Misje specjalne: zadania ad hoc i szybki, samodzielny research

Model hybrydowy (Kraków), czas pracy zadaniowy. Mówimy wprost: to nie jest stabilne 9-17, branża eventowa wymaga elastyczności i gotowości na niespodziewane wyzwania.

Kogo szukamy

Kluczowe kompetencje:

• Sprawczość: proaktywność, samodzielne szukanie rozwiązań, odporność na stres
• Asertywność: twardy, ale partnerski dialog z technikami i negocjowanie kontraktów
• Skrupulatność: dokładność w dokumentacji i inwentaryzacji

Wymagania:

• Czynne prawo jazdy kat. B i swoboda w prowadzeniu aut służbowych (warunek bezwzględny, obsługa floty)
• Doświadczenie w HR, logistyce, budownictwie lub agencji pracy tymczasowej
• Angielski min. B1

Na czym polega praca

Samodzielna koordynacja i realizacja projektów eventowych (krajowych i międzynarodowych): planowanie skomplikowanej logistyki (transport, noclegi, grafiki), budowanie wycen i bezpośrednie zarządzanie rozproszonym zespołem techników w terenie.

Twoje zadania:

• Logistyka projektowa: transport, noclegi, kalendarze przejazdów i pracy techników
• Zarządzanie ekipą: budowanie zespołów (rekrutacja, negocjacje stawek), bieżąca kontrola jakości
• Sytuacje kryzysowe i dyscyplina: konflikty ekipa-klient, rozmowy dyscyplinarne, decyzje kadrowe
• Klient premium: oferty, wyceny, długofalowe relacje, zbieranie feedbacku
• Rozwój: burze mózgów, podsumowania miesiąca, raportowanie anomalii do przełożonego

Model hybrydowy z regularną obecnością w biurze w Krakowie, czas pracy zadaniowy. Mówimy wprost: bywają miesiące spokojniejsze (4-8h) i intensywne (do 12h na dobę oraz weekendy).

Kogo szukamy

Kluczowe kompetencje:

• Sprawczość i decyzyjność: sam rozwiązujesz sytuacje awaryjne (też w nocy lub w weekend), bez czekania na instrukcje
• Zarządzanie kryzysowe: odporność na presję czasu, asertywność, egzekwowanie dyscypliny
• Budowanie relacji: godzenie interesów ekipy terenowej z wymaganiami klientów

Wymagania:

• Min. rok samodzielnego zarządzania projektami w branży o wysokiej presji (logistyka, transport, eventy, outsourcing personelu)
• Angielski min. B2 oraz niemiecki min. B1 (projekty międzynarodowe)
• Prawo jazdy kat. B i gotowość do podróży służbowych

Na czym polega praca

Zarządzanie i rozliczanie efektywności 3-osobowego zespołu Project Managerów oraz nadzór nad operacją przy wolumenach rzędu 20 000 roboczogodzin miesięcznie. Łączysz optymalizację struktur wykonawczych z aktywnym wsparciem sprzedaży w negocjacjach handlowych.

Twoje zadania:

• Zespół PM: nadzór, podział pracy, audyt jakości i rozliczanie efektywności
• Optymalizacja procesów: standaryzacja i automatyzacja powtarzalnych czynności
• Nadzór strategiczny: kontrola kluczowych projektów i logistyki (do 20% czasu)
• Wsparcie sprzedaży: udział w kluczowych negocjacjach, relacje ze strategicznymi klientami
• Raportowanie i KPI: monitoring efektywności operacyjnej, raporty do Zarządu

Praca hybrydowa w Krakowie (częsta obecność w biurze), czas nienormowany i zadaniowy. Mówimy wprost: nie oferujemy książkowego work-life balance ani stałych 9-17, w zamian dajemy potężną autonomię zarządczą.

Kogo szukamy

Kluczowe kompetencje:

• Sprawczość przywódcza: nastawienie na cele, egzekwowanie standardów, okiełznanie chaosu operacyjnego
• Empatia menedżerska: kontrola poziomu zmęczenia zespołu, rozwiązywanie konfliktów
• Zmysł biznesowy: wysokie umiejętności negocjacyjne i budowanie długofalowych relacji partnerskich

Wymagania:

• 2-5 lat udokumentowanego doświadczenia na stanowisku kierowniczym (COO, Operations Manager) w branży o wysokiej dynamice (outsourcing personelu, logistyka, transport, eventy)
• Doświadczenie w zarządzaniu rozproszoną strukturą wykonawczą (zespoły terenowe 50-100 osób)
• Angielski min. B2 oraz prawo jazdy kat. B