Wsparcie techniczne eventów

Co znika z Twojej listy

Szukanie ludzi. Sprawdzanie dostępności. Weryfikacja uprawnień. Wysyłanie umów. Gonienie tych, którzy nie odpisali. Zbieranie dokumentów ubezpieczeniowych. Organizacja transportu i noclegów. Briefing każdego z osobna.

To wszystko dzieje się po naszej stronie, zanim ekipa wjedzie na obiekt.

Zakres wsparcia

• Montaż i demontaż konstrukcji scenicznych
• Rigging i praca na wysokości
• Obsługa techniczna światła, dźwięku i wideo
• Ekipy załadunkowe i operatorzy wózków widłowych
• Koordynacja techniczna na obiekcie
• Wsparcie biura produkcji i lokalny event manager

Jeden punkt kontaktu

Przydzielamy koordynatora, który odpowiada za komunikację przez cały czas trwania produkcji. Nie zarządzasz kilkoma podwykonawcami naraz i nie ustalasz, po czyjej stronie leży opóźnienie.

Skalowanie w trakcie produkcji

Load-in potrzebuje szczytu ludzi. Show potrzebuje dyżuru. Load-out potrzebuje tempa. Ustawiamy trzy różne obsady zamiast trzymać maksymalną ekipę przez cały czas. Na kilkudniowej produkcji to realna oszczędność w budżecie.

Jak zaczynamy współpracę

Przesyłasz brief, my odsyłamy plan wsparcia technicznego z obsadą rozpisaną na bloki. Przy pierwszym projekcie proponujemy spotkanie, bo łatwiej wtedy wyłapać elementy, których nie ma w dokumentacji.

Za co odpowiada organizator

Sprzęt, dokumentacja obiektu i zgody. My odpowiadamy za ludzi, wykonanie i koordynację na miejscu. Jasny podział od pierwszej rozmowy oszczędza godzin ustalania, kto zawinił.

Najczęstsze pytania

Czy zapewniacie sprzęt?

Nie. Dostarczamy ludzi i wykonanie. Sprzęt zapewnia organizator albo dostawca techniki, a my pracujemy według jego dokumentacji.

Co, jeśli event się przesunie?

Zmiany terminów są w tej branży normą. Ustalamy zasady przesunięć w umowie, zanim zaczniemy pracę.

Obsługujecie produkcje wielodniowe?

Tak, z ekipami zmianowymi i grafikiem rozpisanym na każdy dzień osobno.

Sprawdź też

• Obsługa techniczna wydarzeń
• Realizacja wydarzeń
• Organizacja eventów
• Blog: to wszystko przestaje być Twoim problemem
• Strefa Klienta: sprawdź, jak zaczynamy współpracę